Comprador/a adjunto área de compras empresa constructora

COMPRADOR ADJUNTO

*Disponibilidad inmediata.
*Persona con mínimo 5 años de experiencia en compras en el ÁREA DE CONSTRUCCIÓN.
*La empresa cuenta con cartera de proveedores propia, pero requerimos que el candidato también cuente con una cartera de proveedores propia para eficientar procesos.


FUNCIONES PUESTO:

1. PROGRAMACIÓN SEMANAL DE ACTIVIDADES:
Programar diariamente y semanalmente la agenda de actividades para completar en tiempo las entregas considerando los tiempos de los procesos.
Presionar a residentes para que entreguen en tiempo sus requisiciones semanales y se poder programar la agenda de compras con anticipación.

2. REQUISICIONES:
Recibir y Revisar formatos de requisiciones entregados por residentes para asegurar que estén completos y poder así para facilitar proceso autorización.
Registrar bitácora diaria de las llamadas y pedidos recibidos al día para dejar constancia de ritmo de solicitud de requisiciones solicitadas con y sin formato.
Levantar pedidos urgentes que no cuentan con requisición llenando el formato de requisiciones con los datos para autorización.

3. COTIZACIONES:
Cotizar el Material indicado por requisiciones de forma eficiente, eficaz, anticipada y oportuna.
Revisar que las cotizaciones que cuadren en cantidades, conceptos y especificaciones con las requisiciones.
Hacer comparativas en materiales nuevos de los cuales no se tenga proveedor en la cartera de proveedores ; o bien en casos que haya que reducir el costo por materiales muy caros o grandes cantidades que representen gasto fuerte que haya que reducir.
Revisar con área de Administración de Construcción que la cotización no se salga del presupuesto en la partida del material del presupuesto de la obra en cuestión previo a la autorización.
Pedir datos de pago y facturación a proveedores nuevos para tenerlos listos en caso de autorización para eficientar tiempos de facturación y pago.

4. NEGOCIACIÓN PROVEEDORES:
Negociar con proveedores para que se igualen a los mejores precios ofertados en la comparativa; así como tiempos de entrega y en ocasiones créditos por volumen de solicitud.

5. AUTORIZACIONES:
Solicitar autorización de compra de requisiciones de forma eficiente, eficaz, anticipada y oportuna.
Presionar autorizaciones de compra en chat de autorizaciones.
Dar seguimiento a autorizaciones para continuar proceso de compra de forma eficiente, eficaz, anticipada y oportuna.
Solicitar nota de crédito o factura para pago a proveedor autorizado.

6. GESTIÓN DE PAGOS A PROVEEDORES:
Enviar factura a tesorería para pago.
Seguimiento a pagos para notificación proveedores de forma eficiente, eficaz, anticipada y oportuna.
Envío de pagos realizados por el área de tesorería a proveedores de forma eficiente, eficaz, anticipada y oportuna.

7. COORDINACIÓN LOGÍSTICA:
Acordar logística de entrega con proveedores.
Acordar logística de entrega con chofer.
Armar carpetas de remisión y entrega con las evidencias necesarias.
Acordar logística de recepción en obra

8. RETROALIMENTACIÓN ÁREAS DE ADMINISTRACIÓN:
Retroalimentar formato de la nube con autorizaciones para área Tesorería realice los pagos
Reporta de las compras diarias al grupo de compras.
Retroalimentar al área de Administración de Construcción sobre las compras por obra para su control presupuestal.
Estar en comunicación con área de Administración de Construcción para cualquier notificación sobre ajustes presupuestales por obra que influya en cambios en los presupuestos que impliquen recortes en el presupuesto para compras.

INFORMACIÓN ADICIONAL:

*Lugar de trabajo en campo dentro de la ubicación de la obra.
*El tiempo de prueba es de 3 meses antes de la firma del contrato indeterminado, sin embargo el tiempo de prueba puede disminuir según aptitudes.