Capturista Administrativo (Área de Compras, Pagos e Inventarios)

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Estamos en busca de un Capturista Administrativo para el área de Compras, Pagos e Inventarios.


Objetivo del Puesto:

Capturar, registrar y verificar información de órdenes de compra, facturas, pagos e inventarios en los sistemas internos del restaurante, asegurando la correcta vinculación de documentos y el control de existencias para facilitar la operación administrativa y contable.


Responsabilidades Principales:

- Capturar datos de órdenes de compra emitidas por el restaurante o almacén en el sistema.
- Recibir, revisar y registrar facturas de proveedores, verificando su correspondencia con las órdenes de compra.
- Confirmar que las condiciones de la orden (precios, cantidades, condiciones de pago) coincidan con lo facturado.
- Ligar vía sistema cada orden de compra con su factura y comprobante de pago.
- Registrar entradas y salidas de inventario en los sistemas de control interno.
- Actualizar periódicamente el inventario físico contra el inventario registrado.
- Detectar diferencias o incidencias en inventarios y reportarlas oportunamente al área de compras o almacén.
- Archivar electrónicamente y/o físicamente la documentación relacionada a compras, facturación, pagos e inventarios.
- Apoyar en la elaboración de reportes de control de inventarios, facturación y pagos para auditorías internas o externas.
- Cumplir con los procedimientos internos de control de documentos y almacenes.

Conocimientos Técnicos:

- Manejo de sistemas administrativos o de inventarios (ERP, WANSOFT, CONTPAQi, SAE, SAP, SINUBE u otro) ? deseable.
- Buen manejo de Excel (tablas, filtros, validaciones básicas).
- Conocimiento básico de documentos fiscales (factura CFDI, requisitos fiscales).
- (Deseable) Nociones básicas de almacenes e inventarios.

Habilidades:

- Atención al detalle y precisión en la captura de datos.
- Organización y manejo de grandes volúmenes de documentación.
- Capacidad de detección de inconsistencias administrativas o en inventario.
- Comunicación efectiva para reportar incidencias.
- Discreción y manejo de información confidencial.

Si cumples con estos requisitos y deseas formar parte de un equipo comprometido y en crecimiento, ¡esperamos tu postulación!

¡Te esperamos para crecer juntos en Yereco!