Auxilias Administrativo 5659

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Escolaridad: Desde Bachillerato
Conocimiento y manejo de Office (Excel y Word)
Experiencia de 1 año reciente y estable en el puesto con noción en las siguientes actividades:
Descargar de Time Web el registro de Checado de todo el personal.
- Comparar los registros de horas extras que maneja el jefe de Producción Vs Time Web.
- Descargar en el archivo de excel los movimientos de Faltas, vacaciones, Nuevos Ingresos, Horas Extras, Descansos disciplinarios etc.
- Imprimir las incidencias enviadas por el Jefe de Producción para su valoración por la Gerente de Recursos Humanos.
- Envío de formatos de autorización de horas extras para evidenciar el pago de horas extras.
- Impresión y entrega de pagos de SUA e Impuesto sobre Nómina.
- Cotejo de Inventarios en los diferentes Almacenes.
- Elaboración de hojas de excel con macros según la necesidad.
- Seguimiento a la Producción de Lotes, (Registro en una hoja de excel los lotes y los clientes a los cuales fue entregado dicho producto y ubicación de los remanentes del producto).
- Mantener actualizado el Inventario de diferentes lotes que se tiene en el almacén en la bodega de Tehuacán (Registro de Entradas y Salidas).
- Supervisar el inventario en el almacén en la bodega ubicada en Lirio.
- En el área de Crédito y Cobranzas:
Captura de Facturas y Remisiones.
Captura de Pagos.
- En el área de compras
Dar seguimiento a requisiciones
Atención a proveedores
- Registro de las llamadas.
- Trasferir llamadas o mensajes.
- Recibir papelería o paquetería.
- Archivar las remisiones del área de compras.
- Archivar las guías de embarque del área de ventas.
- Entrega de papelería al personal de las empresas
- Solicitar papelería al área de compras
Ofrecemos:
Sueldo de $9,600 + prestaciones de ley + vales de despensa de $500 + crecimiento + contrato directo. (Aproximadamente $10,183 neto mensual)
Horario: lunes a viernes de 08:00 a 18:00 hrs., con una hora de comida.
Sábados de 08:00 a 11:00 hrs
Zona: Col. Romero Rubio, Venustiano Carranza