Administrativo administrativo operativo

Objetivo del puesto

Garantizar la correcta ejecución y seguimiento de las operaciones administrativas relacionadas con el transporte de carga terrestre, asegurando el cumplimiento de los programas de embarque, la documentación requerida, la coordinación con operadores y facturación, así como el control de indicadores operativos para contribuir a la eficiencia del servicio.

Principales responsabilidades
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-Controlar la facturación Interna y Estados de cuenta
-Elaborar, revisar y controlar la documentación operativa (cartas porte, remisiones, manifiestos, evidencias de entrega, entre otros).
-Monitorear las unidades durante su recorrido y dar seguimiento a incidencias.
-Controlar gastos de viaje, anticipos, casetas, combustible y comprobaciones.
-Gestionar la recepción y archivo de evidencias de entrega (POD).
-Apoyar en la atención y solución de incidencias operativas.
-Elaborar reportes diarios, semanales y mensuales de la operación.
-Verificar el cumplimiento de procedimientos internos y normatividad aplicable al autotransporte.
Requisitos

Escolaridad:
Bachillerato y/o Carrera trunca

Competencias
Organización y planeación.
Comunicación efectiva.
Trabajo bajo presión.
Resolución de problemas.
Atención al detalle.
Enfoque en resultados.
Trabajo en equipo.
Sentido de urgencia.
Proactividad.
Servicio al cliente.

Perfil deseado

Persona organizada, analítica y orientada al servicio, con capacidad para coordinar múltiples actividades simultáneamente, mantener un adecuado control documental y dar seguimiento puntual a la operación de transporte de carga terrestre, contribuyendo al cumplimiento de los niveles de servicio y a la eficiencia operativa de la empresa.