Auxiliar General de Oficina Turno Matutino, sin experiencia.

AUXILIAR GENERAL DE OFICINA.


RESPONSABILIDADES:
* Apoyar en las actividades administrativas y operativas de la oficina.
* Organizar, clasificar y archivar documentación física y digital.
* Capturar, actualizar y validar información en bases de datos y sistemas internos.
* Elaborar reportes, formatos y controles administrativos básicos.
* Dar seguimiento a solicitudes y requerimientos de distintas áreas.
* Gestionar correos electrónicos y canalizar información a los departamentos correspondientes.
* Apoyar en la integración y actualización de expedientes y registros administrativos.
* Controlar y mantener actualizados archivos físicos y electrónicos.
* Coordinar la recepción y distribución de documentación interna y externa.
* Apoyar en la programación y seguimiento de reuniones, capacitaciones y eventos internos.
* Verificar que la documentación se encuentre completa y correctamente organizada.
* Apoyar en el control de inventario de materiales y suministros de oficina.
* Dar seguimiento a pendientes administrativos y operativos.
* Elaborar reportes periódicos sobre actividades realizadas.
* Brindar apoyo a diferentes departamentos en tareas administrativas generales.
* Apoyar en la atención telefónica y recepción de información cuando sea necesario.
* Mantener actualizadas bases de datos, registros y controles internos.

REQUISITOS:

* Bachillerato concluido o licenciatura trunca/concluida.
* Manejo básico de paquetería Office (Word, Excel y PowerPoint).
* Organización y atención al detalle.
* Responsabilidad y compromiso.
* Facilidad para trabajar en equipo.
* Buena comunicación verbal y escrita.
* Capacidad para gestionar múltiples actividades simultáneamente.
* Actitud de servicio y disposición para aprender.
* Proactividad y capacidad de resolución de problemas.
* Deseable experiencia en actividades administrativas (no indispensable).