En este rol serás responsable de garantizar el control, la administración, el resguardo y la digitalización de los expedientes del personal activo e inactivo del Corporativo UVM y UNITEC, asegurando la integridad, disponibilidad y trazabilidad de la información documental de Recursos Humanos. Tu labor contribuirá a fortalecer la eficiencia operativa, el cumplimiento de los procesos administrativos y la transformación digital del área de Recursos Humanos.
Tus principales retos
Administrar y mantener actualizados los expedientes físicos y electrónicos del personal activo e inactivo, garantizando la correcta organización documental.
Recopilar, integrar y resguardar la documentación del personal conforme a la nomenclatura y repositorio institucional establecidos.
Digitalizar oportunamente la documentación de ingreso, movimientos y salida para asegurar la disponibilidad de la información.
Apoyar en el armado y actualización de expedientes físicos de colaboradores durante todo su ciclo de vida laboral.
Colaborar en la administración y depuración del archivo muerto, optimizando el uso de los espacios destinados al resguardo documental.
Brindar apoyo al equipo de Recursos Humanos en actividades relacionadas con la administración de personal y control documental.
Cumplir con los tiempos establecidos para la organización, digitalización y actualización de expedientes, asegurando un servicio eficiente a los clientes internos.
Perfil que buscamos
Requisitos indispensables:
Licenciatura concluida o en curso en Administración, Recursos Humanos o áreas afines.
De 0 a 1 año de experiencia en archivo, control documental, administración de expedientes o procesos administrativos de Recursos Humanos.
Experiencia deseable en digitalización de documentos y conversión de expedientes físicos a electrónicos.
Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y herramientas digitales de organización documental.
Conocimiento básico de legislación laboral.
Deseables:
Experiencia en áreas corporativas de Recursos Humanos.
Conocimiento en gestión documental y administración de archivos físicos y electrónicos.
Alta organización, atención al detalle y enfoque en la calidad.
Capacidad de análisis, administración y control de información.
Sentido de urgencia, gestión del tiempo y trabajo bajo presión
Tu impacto en UVM
En la Universidad del Valle de México formamos personas íntegras para una vida plena y un mundo mejor.
Tu trabajo será fundamental para asegurar que la información de nuestros colaboradores se administre con calidad, confidencialidad y oportunidad, contribuyendo al cumplimiento de los procesos de Recursos Humanos y fortaleciendo la operación de una institución educativa con más de 60 años de trayectoria y presencia nacional.
Aquí encontrarás la oportunidad de desarrollar tu carrera en un entorno colaborativo, dinámico y orientado a la mejora continua, donde cada proceso administrativo contribuye a transformar vidas a través de la educación.
Diversidad e inclusión
En UVM, el talento no tiene límites. Nos enorgullece ofrecer igualdad de oportunidades y celebrar la diversidad en todas sus formas. Todas las personas candidatas cualificadas serán consideradas sin distinción de raza, religión, nacionalidad, sexo, estado civil, orientación sexual, discapacidad, edad u otras características legalmente protegidas.
En este centro de trabajo queda prohibida la solicitud de certificados médicos de no embarazo y de VIH como requisito para el ingreso, permanencia o ascenso.
¿Listo para transformar vidas con nosotros?
