Auxiliar de Apoyo Administrativo Multifuncional Turno Matutino, sin experiencia.
AUXILIAR DE APOYO ADMINISTRATIVO MULTIFUNCIONAL.
RESPONSABILIDADES:
* Apoyar en actividades administrativas y operativas de diferentes áreas de la organización.
* Capturar, actualizar y validar información en sistemas internos y bases de datos.
* Organizar, clasificar y archivar documentación física y digital.
* Elaborar reportes, formatos y controles administrativos básicos.
* Dar seguimiento a solicitudes internas y requerimientos administrativos.
* Gestionar correos electrónicos y canalizar información a las áreas correspondientes.
* Apoyar en la integración y actualización de expedientes y registros.
* Coordinar la recepción, distribución y resguardo de documentación.
* Brindar apoyo en actividades relacionadas con Recursos Humanos, Administración,
Mercadotecnia y Atención al Cliente cuando sea requerido.
* Mantener actualizadas bases de datos de colaboradores, clientes o proveedores.
* Apoyar en el control de inventario de materiales y suministros de oficina.
* Elaborar presentaciones e informes administrativos básicos.
* Dar seguimiento a pendientes y actividades asignadas por diferentes departamentos.
* Verificar la correcta integración y organización de documentos administrativos.
* Apoyar en la programación y logística de reuniones, capacitaciones y eventos internos.
REQUISITOS:
* Licenciatura trunca, en curso o concluida en Administración, Recursos Humanos,
Mercadotecnia, Psicología o áreas afines.
* Manejo básico de paquetería Office (Word, Excel y PowerPoint).
* Organización y atención al detalle.
* Capacidad para realizar múltiples actividades simultáneamente.
* Facilidad de adaptación a diferentes funciones y áreas.
* Excelente actitud de servicio.
* Buena comunicación verbal y escrita.
* Proactividad y disposición para aprender.
* Trabajo en equipo.
* Responsabilidad y compromiso.