Auxiliar Administrativo Guadalajara

Objetivo del puesto:
Brindar soporte en tareas administrativas, operativas y de gestión documental, contribuyendo al buen funcionamiento de las actividades internas del área y facilitando el cumplimiento de los objetivos organizacionales.
Responsabilidades Principales:
Apoyar en la organización y control de documentos (archivos físicos y digitales).
Atender llamadas telefónicas, correos y canalizar información a las áreas correspondientes.
Elaborar y dar seguimiento a reportes, formatos, requisiciones, oficios y memorándums.
Gestionar el control de insumos de oficina.
Apoyar en la coordinación de agendas, reuniones, viajes y eventos internos.
Capturar datos en sistemas administrativos o bases de datos.
Realizar las gestiones correspondientes en temas administrativos que le sean encomendadas.
Apoyar en tareas de la organización según se requiera.
Brindar atención a clientes internos y externos de manera cordial y eficiente.
Requisitos del Puesto:
Escolaridad: Pasante / Licenciatura en Administración, Contabilidad, Recursos Humanos o afín.
Experiencia: 2 años en puestos administrativos o similares (deseable).
Conocimientos técnicos:
Manejo de paquetería Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
Conocimientos básicos de archivo, redacción de documentos y control administrativo.
Habilidades:
Organización y atención al detalle.
Comunicación efectiva (oral y escrita).
Proactividad y disposición para aprender.
Confidencialidad y responsabilidad.
Trabajo en equipo y actitud de servicio.