Auxiliar Administrativo de Cuentas por pagar y gastos fijos

Objetivo del Puesto:
Brindar soporte administrativo y operativo en la gestión y control de fondos fijos, liberación de gastos y operaciones bancarias, asegurando un manejo eficiente, transparente y puntual de los recursos financieros asignados a las sucursales.

Requisitos del Perfil
Conocimientos en:
Comercial, contabilidad, Excel, administración
Modalidad: Presencial
Horario: Lunes a Viernes 9:00 am a 6:30 pm y Sábados de 9:00 am a 2:00 pm
Beneficios adicionales: Vales de Despensa, fondo de ahorro del 5%, aguinaldo de 30 días.

Experiencia:
Mínimo 1 año en manejo de fondos fijos, trabajo administrativo, operaciones bancarias o atención a sucursales.

Funciones Principales:

Administrar y controlar fondos fijos asignados, asegurando su correcto uso y comprobación.
Revisar, validar y liberar los gastos operativos de sucursales conforme a las políticas internas.
Realizar depósitos bancarios y entrega de cheques en tiempo y forma.
Mantener comunicación constante y efectiva con las sucursales para resolver dudas o incidencias relacionadas con los procesos.
Registrar y archivar de manera ordenada los movimientos financieros y comprobaciones.
Apoyar en la conciliación de gastos y preparación de reportes financieros periódicos.
Detectar desviaciones o inconsistencias en el uso de recursos y reportarlas de inmediato.
Habilidades
Organización y seguimiento
Atención al detalle
Compromiso y responsabilidad
Comunicación efectiva
Resolución de problemas