Auxiliar Administrativo Aviation Services

Empresa líder en el sector de la aviación en México, con más de 20 años de experiencia brindando servicios de calidad a sus clientes. Nuestra cultura laboral se basa en la excelencia, la innovación y el trabajo en equipo, brindando un ambiente laboral dinámico y colaborativo para que nuestros empleados puedan crecer y desarrollarse profesionalmente.
Requisitos del puesto
Licenciatura en Administración, Derecho, Ingeniería Industrial, Contabilidad, Negocios Internacionales o carrera afín (titulado o pasante).
Experiencia previa de 2 años en puestos administrativos, administración de contratos, gestión documental, control de proveedores, seguros, fianzas, infraestructura, coordinación de proyectos o funciones similares.
Deseable experiencia en empresas del sector aeroportuario, logística, infraestructura o servicios.
Manejo de Excel intermedio.
Inglés básico
Responsabilidades del puesto
Administrar el seguimiento operativo y administrativo de las estaciones, asegurando la atención de requerimientos, servicios y pendientes para garantizar la continuidad de las operaciones.
Gestionar y controlar contratos, seguros, fianzas, depósitos en garantía, autorizaciones y demás documentación regulatoria, asegurando su vigencia, renovación, trazabilidad y cumplimiento.
Coordinar pagos y gestión de proveedores, incluyendo cotizaciones, facturación, servicios, arrendamientos y documentación soporte para su autorización y seguimiento.
Administrar el control documental y los registros del área, resguardando expedientes físicos y electrónicos, folios, permisos, contratos y demás información relevante conforme a los procedimientos establecidos.
Coordinar proyectos de infraestructura, mantenimiento, aperturas de estaciones, expansión operativa e imagen institucional, dando seguimiento administrativo, documental y de proveedores involucrados.
Elaborar reportes ejecutivos, minutas e indicadores de seguimiento, proporcionando información oportuna para la toma de decisiones y el cumplimiento de acuerdos.
Dar seguimiento integral a los procesos administrativos con áreas internas, aeropuertos, autoridades, aseguradoras y proveedores, asegurando el cumplimiento de políticas internas, requisitos documentales y objetivos organizacionales.
Habilidades del puesto
Atención al detalle
Organización
Atención al detalle
Comunicación efectiva
Trabajo bajo presión.
Análisis de información
Proactiva
Sentido de Urgencia
Prestaciones y beneficios adicionales
Sueldo mensual competitivo de $15,000.00 mensuales brutos.
Contrato indeterminado
Seguro de vida
Vales de despensa
Horario de L-V
Ubicación: Alcaldía Miguel Hidalgo, CDMX