Auxiliar administrativo/a Experiencia en control Administrativo
1) Cuentas por Cobrar:
- Registrar facturas emitidas y realizar seguimiento a estados de cuenta de clientes.
- Elaborar reportes semanales de cartera vencida y gestionar recordatorios de pago (vía correo o teléfono).
- Actualizar el sistema con pagos recibidos y aplicar notas de crédito.
2) Cuentas por Pagar:
- Registrar facturas de proveedores en el sistema, verificando su correcta clasificación y autorización.
- Mantener un control de facturas pendientes por pagar.
- Apoyar en la conciliación de estados de cuenta de proveedores.
3) Gestión Documental y Archivo:
- Organizar y archivar físicamente facturas, remisiones, contratos y demás documentos administrativos.
- Digitalizar y mantener respaldos electrónicos de la documentación clave.
- Controlar préstamos y movimientos de archivo.
4) Soporte Administrativo General:
- Capturar movimientos financieros básicos en el sistema.
- Apoyar en la elaboración de reportes mensuales de cuentas por cobrar y pagar.
- Realizar labores de correspondencia y organización de información.