Auxiliar administrativo

? Recepción, revisión y validación de facturas. Debe asegurar que las facturas recibidas cumplan con los requisitos fiscales y con los pedidos u órdenes de compra autorizados.
- Validar que los datos del proveedor, los montos, conceptos y fechas correspondan correctamente.
- Registro contable de cuentas por pagar:
- Capturar facturas en el sistema contable/ERP conforme a las políticas vigentes.
- Gestión de pagos: programar pagos conforme a los vencimientos y condiciones pactadas con proveedores.
- Preparar y revisar las pólizas y documentos necesarios para la autorización de pagos (transferencias, cheques, SPEI, etc.).
- Seguimiento a proveedores: atender consultas de proveedores sobre estatus de pagos y resolver discrepancias.
- Generar reportes de cuentas por pagar y conciliaciones periódicas.
- Cumplimiento fiscal: verificar que los comprobantes cumplan con los requisitos del SAT (CFDI, retenciones, etc.).
- Cierre fiscal mensual o anual proporcionando información oportuna y precisa.
- Familiaridad con herramientas de comunicación y colaboración en línea.
- Coordinación con áreas internas como compras contabilidad y almacén. Asegurar que los procesos se cumplan conforme a las políticas establecidas.