Asistente Secretaria

Se busca una Asistente Administrativa altamente organizada para apoyar a una reconocida dermatóloga con una base de pacientes de más de 3,000.
El candidato ideal debe ser eficiente en la gestión de agendas, seguimiento de tareas, emisión de facturas y tener excelentes habilidades de organización y comunicación. Responsabilidades:
- Gestión de la agenda: Coordinar citas y controlar el calendario de la dermatóloga, asegurando un flujo de trabajo eficiente.
- Facturación: Emitir, gestionar y hacer seguimiento de las facturas de los pacientes y otros servicios prestados.
- Organización y seguimiento: Llevar control de las tareas diarias, tanto administrativas como operativas, asegurando que todas las necesidades sean atendidas de manera oportuna.
- Comunicación: Coordinar con pacientes, proveedores y otros miembros del equipo para garantizar una operación sin problemas.
- Archivo y control documental: Mantener un registro detallado de todos los documentos, facturas y citas.
- Atención al detalle: Asegurar que las tareas y necesidades del día a día se cumplan con precisión y eficiencia. Requisitos:
- Experiencia previa en roles administrativos, preferentemente en el sector salud o consultorios médicos.
- Conocimiento en facturación electrónica y manejo de sistemas de gestión.
- Excelentes habilidades de organización y capacidad para gestionar múltiples tareas a la vez.
- Buenas habilidades de comunicación y servicio al cliente.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y resolver problemas de manera proactiva.
- Nivel avanzado de manejo de herramientas de oficina (Microsoft Office, Google Calendar, etc.).