Asistente Ejecutivo Bilingüe Administrador

Somos una empresa mexicana con gran impulso en desarrollo de proyectos de vivienda, comerciales y gestión de la tierra, únete a un equipo donde seguimos procesos, buscamos resultados y nos preocupamos por las personas.
Estamos buscando Asistente Ejecutivo Bilingüe en Ciudad de México.
El puesto requiere un profesional con alta capacidad de planeación y organización, administración de prioridades múltiples, comunicación ejecutiva, coordinación logística, seguimiento y control. Con un alto nivel de confidencialidad y ética profesional, sentido de urgencia, atención al detalle e inteligencia emocional.
Las funciones a desarrollar son:
Brindar soporte ejecutivo, administrativo y estratégico al alto ejecutivo, asegurando la gestión eficiente de su agenda, comunicaciones, reuniones, viajes, proyectos especiales e interacciones con clientes, socios y equipos internos. Fungir como enlace clave entre la dirección y los diferentes stakeholders, garantizando confidencialidad, organización y una óptima ejecución de las actividades de la oficina ejecutiva en un entorno dinámico y multicultural.
Administrar y coordinar la agenda del ejecutivo, optimizando tiempos y prioridades.
Organizar reuniones presenciales y virtuales, asegurando la logística, preparación de materiales y seguimiento de acuerdos.
Gestionar correspondencia, llamadas, correos electrónicos y comunicaciones de carácter estratégico.
Planear y coordinar viajes nacionales e internacionales.
Coordinar eventos corporativos, reuniones de consejo, visitas de clientes y actividades institucionales.
Elaborar presentaciones ejecutivas, reportes, minutas y documentos corporativos en español e inglés.
Gestionar procesos administrativos relacionados con gastos, reembolsos, órdenes de compra y pagos.
Actuar como enlace entre el ejecutivo y directores, clientes, proveedores y socios de negocio.
Atender visitas de alto nivel y coordinar protocolos corporativos.
Dar seguimiento a indicadores, acciones y compromisos derivados de reuniones ejecutivas.
Perfil:
Escolaridad: Licenciatura concluida en Administración, Relaciones Internacionales, Comunicación, Negocios, Turismo, Mercadotecnia o carrera afín.
Experiencia: Mínimo 5 años como Asistente Ejecutivo, Executive Assistant, Personal Assistant o posiciones similares brindando soporte a directores generales, vicepresidentes o niveles C-Level.
Conocimientos:
Gestión de agenda compleja.
Organización de viajes internacionales.
Elaboración de reportes ejecutivos..
Microsoft 365 (Excel, PowerPoint, Word, Teams y Outlook).
Inglés de negocios.
Ofrecemos:
Sueldo competitivo en el mercado + Prestaciones superiores a la ley
Capacitación continua
Oportunidades de desarrollo profesional