Asistente ejecutivo Administración / Dirección Ejecutiva

Área: Administración / Dirección Ejecutiva
Puesto: Asistente Ejecutivo
Tipo de contratación: Tiempo completo
Modalidad: Por definir

Objetivo del puesto
Brindar apoyo administrativo y ejecutivo a la dirección, contribuyendo a la organización, coordinación y seguimiento de actividades, garantizando el manejo eficiente de información, agendas y procesos administrativos.

Principales responsabilidades
Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, reuniones y compromisos.
Coordinar reuniones, preparar documentación y dar seguimiento a acuerdos.
Elaborar reportes, presentaciones y documentos administrativos.
Administrar, organizar y mantener actualizados archivos físicos y digitales.
Dar seguimiento a pendientes, proyectos y actividades asignadas por la dirección.
Apoyar en la coordinación de actividades administrativas y operativas.
Gestionar información confidencial con absoluta discreción y profesionalismo.
Facilitar la comunicación y coordinación entre las diferentes áreas de la organización.
Anticiparse a las necesidades de la dirección y proponer mejoras en los procesos administrativos.
Requisitos
Licenciatura en Administración, Negocios, Secretariado Ejecutivo o carrera afín (deseable).
Experiencia mínima de 2 años en puestos similares.
Excelente manejo de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint).
Habilidades de organización, planificación y gestión del tiempo.
Excelente ortografía y redacción.
Capacidad para manejar información confidencial.
Facilidad para comunicarse de manera profesional y efectiva.
Competencias
Alto sentido de responsabilidad y compromiso.
Organización y atención al detalle.
Proactividad e iniciativa.
Discreción y confidencialidad.
Capacidad para resolver problemas.
Excelente trato interpersonal.
Adaptabilidad y trabajo bajo presión.
Ofrecemos
Sueldo competitivo, acorde con experiencia y aptitudes.
Prestaciones de ley.
Estabilidad laboral.
Oportunidad de desarrollo profesional.
Excelente ambiente de trabajo.
Integración a un equipo profesional y dinámico.
Perfil que buscamos
Buscamos una persona proactiva, organizada, confiable y con visión ejecutiva, capaz de anticiparse a las necesidades de la dirección, gestionar múltiples actividades y contribuir al cumplimiento de los objetivos de la organización.

Si cuentas con estas habilidades y buscas una oportunidad para desarrollar tu talento profesional, ¡queremos conocerte!