Asistente Ejecutivo Tiempo completo

Principales responsabilidades
1. Asistencia ejecutiva y administrativa
- Gestionar y coordinar agendas, reuniones y citas del área de Recursos Humanos.
- Elaborar documentos, presentaciones, reportes y comunicados internos.
- Atender llamadas, correos electrónicos y solicitudes administrativas.
- Dar seguimiento a pendientes, compromisos y actividades asignadas.
- Organizar reuniones y preparar la información necesaria para cada sesión.
- Administrar archivos físicos y digitales.
- Apoyar en la coordinación de actividades y eventos internos.
2. Apoyo en Atracción de Talento
- Apoyar en la publicación y difusión de vacantes en plataformas de empleo.
- Dar seguimiento a candidatos durante las diferentes etapas del proceso de selección.
- Coordinar y agendar entrevistas con candidatos y responsables de área.
- Mantener actualizadas las bases de datos y controles de candidatos.
- Apoyar en la recepción y revisión administrativa de currículums.
- Dar seguimiento a requisiciones de personal y vacantes activas.
- Apoyar en la integración de documentación para procesos de contratación.
3. Administración de Recursos Humanos
- Apoyar en la integración, actualización y organización de expedientes de personal.
- Elaborar y mantener actualizados controles administrativos del departamento.
- Dar seguimiento a solicitudes e incidencias administrativas.
- Apoyar en los procesos de ingreso e inducción de nuevos colaboradores.
- Coordinar la entrega y recepción de documentación relacionada con Recursos Humanos.
- Elaborar reportes de seguimiento y actividades del área.
4. Control y manejo de información
- Resguardar documentación e información confidencial.
- Mantener actualizados los registros administrativos de candidatos y colaboradores.
- Garantizar el uso responsable de la información conforme a las políticas internas y el aviso de privacidad.
- Apoyar en la organización y control de documentos físicos y digitales.
Requisitos del puesto
- Escolaridad: Carrera técnica o Licenciatura en Administración, Psicología, Recursos Humanos, Gestión Empresarial o carrera afín.
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y PowerPoint.
- Experiencia en gestión de agendas, coordinación de reuniones y elaboración de reportes.
- Conocimientos básicos de reclutamiento y selección.
- Manejo de correo electrónico y herramientas de comunicación digital.
- Deseable experiencia en plataformas de empleo y administración de expedientes.
Competencias y habilidades
- Excelente organización y administración del tiempo.
- Comunicación verbal y escrita efectiva.
- Atención al detalle.
- Discreción y confidencialidad.
- Seguimiento oportuno de actividades.
- Actitud de servicio.
- Proactividad e iniciativa.
- Capacidad para trabajar en equipo.
- Adaptabilidad y resolución de problemas.
- Orientación a resultados.
Ofrecemos
- Sueldo mensual
- Prestaciones de ley.
- Oportunidad de aprendizaje y desarrollo profesional.
- Estabilidad laboral.
- Excelente ambiente de trabajo.