Asistente de gerencia. Inglés conversacional. Presencial. Excel tablas dinámicas

Asistente de gerencia. Presencial

Requisitos:
Escolaridad mínima: Lic. en Administración de Empresas, Comunicaciones, o Afín.
Experiencia: Mínimo 2 a 4 años en Corporativos, atención a clientes, seguimiento de agenda, llevar cuenta de gastos, coordinación de vuelos y hospedaje, captura y manejo de base de datos, manejo de conmutador y paquetería office
Se considerará nivel de Excel intermedio hasta tablas dinámicas comprobable.
Experiencia en Google Suites (experiencia con Microsoft Word, Excel, PowerPoint también).
Idioma: inglés conversacional para toma de llamadas (indispensable) se realizará examen verbal.

Funciones:
Gestionar y manejar la agenda y los horarios del CEO y gerencias
Reservaciones de vuelos, apoyar con los requisitos de viaje de Visa si es necesario.
Facilitar la comunicación entre el CEO y los compañeros de trabajo, así como con las partes externas, como proveedores, clientes y el público.
Manejo de información confidencial.
Mantener la seguridad de los registros y archivos del CEO y gerencias
Supervisar, revisar y aprobar los gastos estándar para garantizar que las actividades de la oficina se lleven a cabo dentro de los presupuestos establecidos.
Envíe y realice un seguimiento del reembolso de gastos mensualmente.
Realizar diversas tareas;por ejemplo, preparar documentos y materiales de presentación, filtrar y responder a la correspondencia, consultas y llamadas telefónicas entrantes, redacción de cartas, organizar y asistir a reuniones.
Liderar y coordinar múltiples eventos desde la planificación hasta la ejecución.
Solicite suministros de oficina y mantenga los niveles de suministro cuando sea necesario.
Crear presentaciones y otros documentos de trabajo para CEO.

RESPONSABILIDADES DE GASTOS DE VIAJE PARA TODO EL EQUIPO DE VENTAS
Capacidad para realizar cálculos y registrar los movimientos financieros relacionados con los gastos de viaje.
Capacidad para clasificar y registrar los gastos de viaje por empleado.
Capacidad para auditar y verificar la documentación de viaje (facturas alineadas con la política de viajes).
Capacidad para realizar el seguimiento de las solicitudes de viáticos y reembolsos.
Capacidad para identificar y resolver inconsistencias o errores en la gestión de los gastos de viaje.
Capacidad para orientar y asistir a los empleados en la gestión de los gastos de viaje.

RECEPCIÓN
Responder llamadas entrantes y dar seguimiento a mismas.
Cumplir con las políticas de servicio al cliente y abordar los problemas según sea necesario
Elaborar correos, cartas, faxes y formularios.
Mantener un sistema de archivo eficiente
Ayudar y apoyar a los visitantes
Coordinar mensajería y envíos, según sea necesario.

GESTIÓN DE OFICINAS
Coordinar todas las actividades de las instalaciones, la dirección del trabajo y los sistemas de apoyo.
Se asegura de que el equipo asignado funcione correctamente y esté disponible para su uso.
Mantener el espacio físico, garantizando un entorno seguro, limpio y funcional.
Actúa como enlace con proveedores y contratistas externos.
Garantizar que se sigan las normas de seguridad en toda la instalación.
Participar en el equipo de planificación de preparación para emergencias.
Mantener un inventario de suministros;reordenar según sea necesario.
Realiza otras tareas afines que le sean asignadas.
Habilidades:
Actitud de servicio. Comunicación efectiva. Proactividad. Responsabilidad. Organizada. Facilidad de palabra


Ofrecemos:
Sueldo: $19,200 brutos
+ Prestaciones superiores a las de ley
+ Seguro de vida,
+ Seguro de gastos médicos mayores
+ Seguro dental
Vacaciones superiores a las de ley
Oportunidad de compensación variable anual acorde a resultados.
Se proporcionan herramientas de trabajo
Zona de trabajo: Reforma, Alcaldía Cuauhtémoc (radicar cerca de las oficinas de trabajo preferentemente de alcaldía Cuauhtémoc y/o Benito Juárez)

Horario de trabajo: de Lunes a viernes de 08:00 am a 5:00 pm, esquema 100% PRESENCIAL

Si cubres con el perfil solicitado, envía tu CV actualizado con foto vía correo electrónico, indica el título de la vacante.

Contamos con la certificación Great place to Work 2024
Postúlate con tu celular WhatsApp y llamadas disponible.

Global Payments brinda igualdad de oportunidades de empleo a todos los empleados y solicitantes de empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo (incluido el embarazo), origen nacional, ascendencia, edad, estado civil, orientación sexual, identidad o expresión de género, discapacidad, condición de veterano, información genética o cualquier otra base protegida por la ley. Aquellos solicitantes que requieran ajustes razonables al proceso de solicitud y/o entrevista deben notificar a un representante del Departamento de Recursos Humanos.