Asistente de dirección en Institución Educativa

Objetivo General
Apoyar a la Dirección General realizando labores secretariales y propias de la Institución, así como brindar un servicio de calidad al público en general.
Funciones: Contestar llamadas telefónicas y, en su caso, tomar recados. Atender a las personas que soliciten información o algún servicio directamente en la oficina. Realizar las labores secretariales propias de la oficina. Apoyar en todas las labores que le solicite el Director. Elaborar cartas, informes y diversos reportes solicitados por el Director. Realizar envíos de información y documentación por paquetería. Llevar el control del archivo de la oficina. Realizar las requisiciones de los artículos de consumo necesarios para la oficina. Hacer y confirmar citas solicitadas con y por el Director. Realizar llamadas telefónicas, enviar correos electrónicos y faxes cuando sea requerido. Atender necesidades de maestros y alumnos, previamente autorizadas por el Director. Digitalizar los expedientes del personal de nuevo ingreso. Llevar el control de agendas, anuarios y venta de fotografías. Actualizar los directorios del personal del campus. Apoyar a la Dirección con actividades de control, seguimiento y cuestiones operativas para el cumplimiento de los objetivos.
Requerimientos:
Educación Mínimo preparatoria o estudios equivalentes, preferentemente con formación secretarial o administrativa. Manejo de paquetería Office.
Características y cualidades: Excelente presentación. Excelente trato social. Actitud de servicio. Capacidad de planeación y organización. Responsabilidad. Efectividad bajo presión. Buen manejo de conflictos. Discreción.
Zona a laborar: Santa Fe