Asistente Administrativo de Dirección

Empresa dedicada a la comercialización de equipo médico, estamos buscando un Asistente Administrativo de Dirección que brinde soporte administrativo y operativo a la Dirección Administrativa, asegurando el seguimiento oportuno de actividades, el control de documentación y la organización de información para la toma de decisiones.

Buscamos una persona organizada, responsable, analítica y con atención al detalle, que cuente con experiencia en procesos administrativos, control de gastos y seguimiento de información financiera.

Principales actividades:

Brindar asistencia administrativa directa a la Dirección Administrativa.
Gestionar agendas, reuniones, compromisos y seguimiento de pendientes.
Elaborar reportes, concentrados, presentaciones y controles administrativos.
Gestionar solicitudes, anticipos y comprobaciones de viáticos, verificando facturas y documentación soporte.
Dar seguimiento a gastos ejercidos, comprobaciones pendientes y reintegros.
Recibir, revisar y organizar facturas de proveedores, así como dar seguimiento a cuentas por pagar, vencimientos y pagos programados.
Coordinar con Contabilidad y Tesorería la revisión documental y el seguimiento de pagos.
Apoyar en la integración y control de información de prenómina, verificando documentación e incidencias con Recursos Humanos y Nómina.
Mantener actualizadas bases de datos, archivos físicos y digitales.
Identificar inconsistencias, diferencias y retrasos en los procesos administrativos.
Coordinar la comunicación y el intercambio de información con las diferentes áreas de la empresa.

Requisitos:

Licenciatura en Administración, Contabilidad o carrera afín. También se considera carrera técnica con experiencia relevante.
Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos, asistencia a dirección o control administrativo.
Experiencia en manejo de documentación administrativa y financiera.
Conocimientos en control de gastos, comprobación de viáticos, facturas y seguimiento de cuentas por pagar.
Manejo de Excel intermedio: tablas, filtros, fórmulas, búsquedas y tablas dinámicas.
Experiencia en elaboración de reportes y controles administrativos.
Deseable manejo de ERP o sistemas administrativos.

Competencias:

Organización y planificación.
Atención al detalle.
Comunicación efectiva.
Análisis de información.
Orientación a resultados.
Seguimiento y cumplimiento de actividades.
Discreción y manejo confidencial de información.
Capacidad para trabajar con diferentes áreas.

Ofrecemos:

Sueldo mensual de $14,000 a $15,000 brutos, de acuerdo con experiencia.
Todas las prestaciones de ley.
Estabilidad laboral.
Oportunidad de desarrollo profesional.
Trabajo presencial en Parques Plaza Nuevo Polanco.

Si cuentas con experiencia administrativa, manejo de Excel y buscas una oportunidad para desarrollarte profesionalmente, ¡postúlate y forma parte de nuestro equipo!