Asistente de Dirección ejecutiva Bilingüe

Buscamos a una persona con un alto sentido de responsabilidad, organización impecable, actitud de servicio y proactividad, para apoyar a la Dirección General en la gestión eficiente de sus actividades. Será un enlace clave para la comunicación y coordinación entre la Dirección, las distintas áreas de la organización, aliados externos, miembros del consejo de administración y el equipo directivo, asegurando que las prioridades estratégicas se traduzcan en acciones concretas.

Tu propósito:

Serás el soporte clave del Director general, contribuyendo a mantener un flujo de trabajo ágil y ordenado. Colaborarás en el seguimiento de proyectos estratégicos, asegurando que cada acción esté alineada con los objetivos organizacionales.

¿Cómo aportarás a la organización?

- Organizar reuniones, elaborar minutas y dar seguimiento puntual a los acuerdos.
- Administrar la agenda de la Dirección general, priorizando actividades clave y resolviendo de forma ágil y proactiva los asuntos que puedan retrasar el flujo de trabajo entre áreas.
- Actuar como enlace entre la Dirección y las áreas operativas, promoviendo la comunicación efectiva y el trabajo colaborativo con áreas internas, personas externas y aliados.
- Elaborar informes ejecutivos, presentaciones y materiales de apoyo para las actividades y proyectos de la Dirección general.
- Mantener actualizados los documentos estratégicos de la Dirección general.
- Apoyar en la logística de eventos y actividades clave que involucren a la Dirección.
- Coordinar múltiples tareas al mismo tiempo, asegurando orden y anticipando posibles contingencias.
- Apoyar en eventos, coordinando equipos, producción y actividades que aseguren su correcta realización.

Requisitos:

- Formación universitaria en Administración, Comunicación, Relaciones Públicas o afines.
- Mínimo 3 años de experiencia en puestos similares de apoyo a alta dirección.
- Dominio profesional de inglés, indispensable.
- Experiencia en traducción de documentos.
- Conocimiento de procesos administrativos y organización de eventos.