Asistente de Dirección Bilingüe ingles

ASISTENTE EJECUTIVA BILINGÜE C-LEVEL
Objetivo del puesto
Buscamos una profesional altamente organizada, proactiva y con excelente capacidad de anticipación, responsable de brindar soporte ejecutivo integral a nivel C-Level. Será responsable de la gestión estratégica de agenda, coordinación de viajes nacionales e internacionales, atención y comunicación con directivos, clientes VIP y diversos interlocutores, así como del manejo de información altamente confidencial.
El puesto requiere dominio avanzado/bilingüe de inglés y español, excelente comunicación ejecutiva, criterio para la toma de decisiones y capacidad para desenvolverse en ambientes de alta exigencia y confidencialidad.
Requisitos y estudios
Licenciatura terminada en Administración, Relaciones Internacionales, Comunicación o carrera afín.
Inglés avanzado/bilingüe indispensable, con capacidad para mantener conversaciones de negocios, negociar y redactar comunicaciones ejecutivas sin errores.
Experiencia mínima de 3 a 5 años como Asistente Ejecutiva, Asistente de Dirección o en posiciones de soporte a nivel C-Level.
Experiencia comprobable en manejo de agendas ejecutivas complejas y coordinación de viajes.
Dominio de Microsoft Office y Google Workspace.
Excelente presentación y comunicación oral y escrita.
Principales funciones
Gestión y control de agenda ejecutiva compleja, incluyendo la priorización de reuniones presenciales y virtuales.
Administración y coordinación de la agenda personal y ejecutiva del directivo, manteniendo absoluta discreción.
Planeación y coordinación de viajes nacionales e internacionales: vuelos, hospedaje, itinerarios, traslados y logística.
Filtro y atención de llamadas, mensajes y comunicaciones dirigidas al directivo.
Atención y seguimiento a clientes VIP y visitantes de alto nivel.
Redacción y seguimiento de correos, documentos y comunicaciones ejecutivas en español e inglés.
Coordinación de reuniones, juntas y compromisos ejecutivos.
Anticipación de necesidades y seguimiento puntual de pendientes y acuerdos.
Manejo, resguardo y control de información financiera, legal, estratégica y personal de carácter confidencial.
Coordinación con directivos nacionales, clientes y diferentes áreas de la organización.
Apoyo en actividades administrativas y personales requeridas por el directivo.
Competencias clave
Comunicación ejecutiva y asertiva.
Alto sentido de urgencia.
Proactividad y capacidad de anticipación.
Organización y atención excepcional al detalle.
Inteligencia emocional.
Tolerancia y manejo efectivo del estrés.
Discreción y absoluta confidencialidad.
Capacidad de priorización y resolución de problemas.
Excelente trato interpersonal y orientación al servicio.
Capacidad para trabajar con múltiples actividades y cambios de prioridad.