Asistente de dirección Administrativo y Seguimiento Operativo

Asistente de Dirección y Seguimiento Operativo

MEXPLAST / VIAJAR TRAVELS ? Ciudad de México

Buscamos una persona organizada, resolutiva, confiable y con excelente capacidad de seguimiento para trabajar directamente con Dirección General y apoyar actividades de Mexplast y Viajar Travels.

No buscamos únicamente a alguien que reciba instrucciones. Buscamos a una persona capaz de tomar un pendiente, darle seguimiento y llevarlo hasta su conclusión.

Objetivo del puesto

Apoyar directamente a Dirección General en la organización, seguimiento y control de pendientes de ambas empresas, así como apoyar en procesos administrativos de Recursos Humanos y en la coordinación comercial y operativa de Viajar Travels.

Responsabilidades
Asistencia a Dirección
Administrar y organizar la agenda laboral de Dirección.
Llevar control de pendientes, compromisos y fechas importantes.
Dar seguimiento a tareas delegadas a colaboradores.
Preparar información y documentación para reuniones.
Elaborar minutas y dar seguimiento a acuerdos.
Coordinar citas, llamadas y reuniones.
Solicitar información a las diferentes áreas y concentrarla para Dirección.
Organizar documentación y archivos.
Realizar investigaciones, cotizaciones y actividades administrativas.
Mantener absoluta confidencialidad sobre información de Dirección y de las empresas.
Recursos Humanos y seguimiento de personal
Publicar y dar seguimiento a vacantes.
Recibir y realizar primeros filtros de candidatos conforme a criterios establecidos.
Programar entrevistas.
Solicitar y verificar referencias laborales.
Integrar y mantener actualizados expedientes.
Coordinar el proceso de ingreso e inducción de nuevos colaboradores.
Dar seguimiento al onboarding del personal.
Llevar controles administrativos de asistencias, retardos, faltas, permisos e incidencias.
Dar seguimiento a evaluaciones de nuevos colaboradores.
Llevar control de contratos, documentación y periodos de prueba.
Recordar a responsables de área los seguimientos pendientes.
Canalizar a Dirección las situaciones que requieran decisión o autorización.

Las decisiones sobre contratación, salarios, sanciones y terminaciones corresponden a Dirección.

Viajar Travels
Atender solicitudes de clientes y prospectos.
Elaborar y dar seguimiento a cotizaciones conforme a tarifas autorizadas.
Promover los servicios de transporte y experiencias de Viajar Travels.
Prospectar clientes para servicios de transporte.
Dar seguimiento comercial hasta el cierre del servicio.
Administrar la agenda de servicios de la unidad.
Coordinar disponibilidad de unidad y conductor.
Confirmar rutas, horarios y requerimientos de cada servicio.
Organizar la documentación correspondiente a cada viaje.
Apoyar en publicaciones y seguimiento de canales digitales.
Elaborar reportes de prospectos, cotizaciones, servicios realizados y ventas.
Perfil
Experiencia mínima de 1 año en asistencia administrativa, asistencia de dirección, coordinación administrativa o puestos similares.
Excelente organización y seguimiento.
Facilidad para resolver problemas.
Buena comunicación oral y escrita.
Facilidad para tratar con clientes y colaboradores.
Manejo de Excel o Google Sheets, documentos, correo electrónico y calendarios.
Facilidad para aprender sistemas y herramientas digitales.
Capacidad para trabajar de manera autónoma y a distancia.
Discreción y manejo responsable de información confidencial.
Disponibilidad para trasladarse dentro de CDMX cuando sea necesario.

Se valorará experiencia en atención a clientes, reclutamiento, ventas, turismo, transporte o coordinación de servicios.

Modalidad de trabajo

Híbrida.

Actualmente la empresa no cuenta con una oficina administrativa fija.

Las actividades podrán realizarse desde home office, nuestra tienda ubicada en la zona de La Merced, reuniones previamente programadas y diferentes puntos de operación dentro de Ciudad de México.

No es una posición 100% home office.

Buscamos una persona capaz de organizarse y cumplir objetivos sin necesidad de supervisión presencial permanente.

Horario

Lunes a viernes, jornada completa.

Por las actividades de Viajar Travels podrán presentarse una vez al mes servicios o actividades durante fines de semana, previamente coordinados conforme a las necesidades de la operación.

Ofrecemos

Sueldo inicial: $12,000 mensuales brutos.

Prestaciones de ley.
20 días de aguinaldo.
Vales de despensa de $960 mensuales conforme a política interna.
Caja de ahorro con aportación adicional de la empresa conforme a política interna.
Día de cumpleaños con goce de sueldo.
Herramientas necesarias para el puesto.
Oportunidad de crecimiento de acuerdo con desempeño y desarrollo de responsabilidades.
¿Qué buscamos especialmente?

Una persona que pueda convertirse en el punto de seguimiento de Dirección.

Alguien capaz de recibir un pendiente, organizarlo, investigar, comunicarse con las personas involucradas y regresar con una solución o con la información necesaria para tomar una decisión.

Valoramos especialmente orden, discreción, iniciativa, seguimiento y capacidad de resolución.