Asistente de dirección

Descripción del empleo
Estamos en la búsqueda de una Asistente Ejecutiva MUY PROFESIONAL, con una destacada capacidad para apoyar en la gestión estratégica de la Dirección General. Si eres una persona comprometida, leal y con un fuerte sentido de responsabilidad y una actitud proactiva para asumir retos, ¡te estamos buscando!
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO:
Gestionar, coordinar, organizar, y planifica las actividades de soporte y administración.
Elaboración de informes y cualquier otro documento pertinente, como presentaciones o propuestas.
Control, protección, renovación y almacenamiento de la documentación confidencial.
Trámites administrativos.
Organización de los expedientes y documentos.
Atención a llamadas telefónicas, programación de citas o servicio de recepcionista.
Atención a requerimientos de las distintas dependencias de gobierno.
Atención a clientes
Organización de la información como carpetas, expedientes, material audiovisual o presentaciones digitales.
Coordinación del personal de limpieza
Responsable de mantener en perfectas condiciones y con los consumibles adecuados la oficina del director.
Organización de eventos empresariales y asistencia a los mismos.
Toma de notas de información relevante para hacer recordatorios.
Asistir en armado y desarrollo de licitaciones de principio a fin.
Resolver problemas antes de que lleguen a dirección general.
Funciones administrativas en general.
HABILIDADES:
Pensamiento crítico
Organización
Profesionalismo
Discreción
Pensamiento Analítico
Manejo avanzado de Office
Multitareas
Eficiencia
Trabajo en Equipo
Transmitir y seguir instrucciones eficazmente.
REQUISITOS:
Título universitario en Administración de Empresas, Comunicación, Secretariado Ejecutivo o áreas afines (preferible).
De 3 a 5 años como Asistente de Dirección (comprobable)
Excelente Presentación
FLEXIBILIDAD DE HORARIO (cuando así se requiera)
*** OPCIÓN A CRECIMIENTO BASADO EN RESULTADOS ENTREGADOS ***
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $14,000.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
Pago complementario:
- Bono de asistencia
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Obligatorio)
- Licencia federal de conductor tipo A (Deseable)