Asistente administrativo Facturación y seguimiento a clientes y proveedores

Empresa mexicana del sector manufacturero busca Asistente Administrativo(a) para integrarse como apoyo adicional al área administrativa.

Buscamos una persona organizada, responsable y constante, capaz de administrar adecuadamente su tiempo, establecer prioridades y dar seguimiento a cada pendiente hasta su conclusión.

PRINCIPALES ACTIVIDADES:

- Dar seguimiento oportuno a clientes y proveedores por teléfono, correo electrónico y mensajería.
- Elaborar, revisar y enviar facturas, así como reunir la documentación necesaria para su trámite y pago.
- Apoyar en el control y seguimiento de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
- Dar seguimiento a saldos, fechas de vencimiento, comprobantes, documentación pendiente y compromisos de pago.
- Elaborar y dar seguimiento a cotizaciones, pedidos y solicitudes de clientes.
- Solicitar cotizaciones, facturas, estados de cuenta y documentación a proveedores.
- Mantener actualizados y organizados los archivos físicos y digitales del área.
- Capturar y actualizar información en bases de datos, hojas de cálculo y controles administrativos.
- Apoyar en la integración y revisión de documentación para cotizaciones, licitaciones y trámites de cobro.
- Informar oportunamente sobre retrasos, errores, vencimientos o documentos faltantes.
- Trabajar en coordinación con la responsable actual del área administrativa.
- Proponer formas más claras, prácticas y ordenadas de realizar las actividades.

PERFIL QUE BUSCAMOS:

- Persona organizada y capaz de administrar correctamente su tiempo.
- Constancia para dar seguimiento a los asuntos hasta concluirlos.
- Atención al detalle y disposición para revisar la información antes de enviarla.
- Buena comunicación oral y escrita.
- Trato amable y profesional con clientes, proveedores y compañeros.
- Manejo básico de computadora, correo electrónico, documentos y hojas de cálculo.
- Conocimientos básicos de administración y contabilidad.
- Experiencia en facturación, cuentas por cobrar, cuentas por pagar o seguimiento administrativo será valorada.
- Disponibilidad para trabajar de manera 100% presencial en Iztapalapa, Ciudad de México.

La experiencia es deseable, pero no indispensable. También consideraremos personas con poca experiencia que demuestren responsabilidad, organización y una disposición real para aprender.

Para nosotros, la actitud para aprender es tan importante como la experiencia. Buscamos una persona que pregunte cuando tenga dudas, tome notas, acepte retroalimentación y tenga disposición para reconocer, corregir y aprender de los errores.

OFRECEMOS:

- Sueldo inicial de $2,500 MXN netos semanales.
- Pago semanal.
- Prestaciones de ley.
- Capacitación práctica y acompañamiento para conocer nuestros procesos.
- Oportunidad de adquirir experiencia en facturación, atención a clientes y proveedores, control de cuentas y administración.
- Ambiente de trabajo respetuoso, colaborativo y enfocado en la mejora continua.