Asistente Administrativo Sr

Coordinar la programación y el uso de salas de juntas.

Administrar el inventario de la oficina y gestionar la compra de suministros.

Coordinar la logística de equipos de cómputo, incluyendo la adquisición de equipos, la coordinación de la configuración inicial con TI y el envío de laptops a colaboradores en diferentes estados.

Preparar y administrar los kits de bienvenida para nuevos ingresos.

Gestionar la solicitud y administración de gafetes y tarjetas de acceso.

Coordinar con la administración del edificio todos los temas relacionados con las instalaciones y servicios de la oficina.

Gestionar el envío y recepción de paquetería y correspondencia.

Brindar apoyo en trámites administrativos ante dependencias gubernamentales.

Dar seguimiento al cumplimiento de las políticas de trabajo remoto.

Atender y orientar a los colaboradores sobre prestaciones y beneficios, como seguro de gastos médicos mayores, vales de despensa, fondo de ahorro, vacaciones, incapacidades y otros procesos administrativos.

Participar como brigadista de Protección Civil, apoyando en simulacros, protocolos de seguridad y coordinación de evacuaciones en caso de emergencia.

Brindar soporte administrativo general, mantener registros actualizados, dar seguimiento a solicitudes y coordinar actividades entre distintas áreas de la empresa.