Asistente administrativo Asistente de PM adm

C Revisar a detalle OC y dar seguimiento puntual.
- Reportar al cliente ingreso de cuadrilla.
- Asistir 100% a las llamadas con el cliente desde el ingreso de la OP hasta su finalización.
- Informar al PM operativo el inicio de cualquier instalación.
- Reportar y dar seguimiento a las quejas con el área adecuada.
- Asegurar que el instalador ya cuente con su permiso de trabajo.
- Entregar reporte de avance de obra diario.
- Dar seguimiento al proceso de instalación.
- Mandar documentación del personal de instalación al usuario y a el equipo de seguridad de DHL.
- Coordinar los embarques una vez que se cuadre la cuadrilla de instalación.
- Concentrar la información de todos los clientes relaciones JF desde la colocación de la OC hasta la liberación en el portal de la PO.
- Comunicación diaria con PM a operativo y asesor de venta.
- Coordinación de junta una vez a la semana con todo el equipo, dirección, administrativo, PM y supervisores.
- Coordinación de junta semanal con ingeniería.
- Juntas diarias (2 veces al día) internas con director y responsable de ventas, temas varios.
- Realización de cronograma de cada pedido ingresado.
- Revisión con los proveedores la compra de implementos (memoria de cálculo, mallas, etc.
- Enviar cartas de términos de proyectos al área de instalaciones.
- Seguimiento al área de cotizaciones.

CONOCIMIENTOS EN:
(competencias técnicas)

- Manejo de Autocad básico
- Paquete office y manejo de computo
- Habilidades de organización
- Desarrollo de presentaciones
- Desarrollo de documentos técnicos
- Atención al cliente
- Preparación de informes
- Optimización de procesos
- Redacción y ortografía