Asistente administrativo

1) Realizar tareas de apoyo administrativo general según las necesidades del departamento.
2) Cotización y aprovisionamiento de insumos básicos de oficina.
3) Asistir, cotizar, controlar y planear vuelos, viáticos, itinerarios, etc para los todos los colaboradores de la empresa.
4) Apoyar en la gestión del mantenimiento de las oficinas.
5)Apoyar en la gestión y control de inventarios de material de oficina y suministros.
6)Asistir en la gestión de la agenda, programando reuniones, citas y eventos asegurando la correcta organización y disposición de esta para Grupo SINHAP.
7)Asistir en la gestión de la agenda, programando reuniones, citas y eventos asegurando la correcta organización y disposición de esta para Dirección General.
8)Coordinar, planear y agendar reuniones, citas y eventos de Grupo SINHAP y Dirección General.
9)Realizar el seguimiento de procesos administrativos, asegurando su cumplimiento y reportando cualquier desviación o incidencia a la gerencia.
10) Asistir en la elaboración de informes, presentaciones y otros documentos requeridos.
11) Atender y filtrar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia dirigida al área.
12) Creación, modificación, envío (colocación) y seguimiento de Ordenes de Compra con proveedores.
13) Seguimiento de la plataforma de MONDAY (tablero de ordenes de compra)
14) Revisión de P&L de proyectos.
15) Elaboración, mantenimiento y seguimiento de la base de datos de clientes y proveedores.