Archivista

¿Tu primer trabajo?

Importante empresa de seguridad privada solicita Archivista, sin experiencia.

Sin experiencia.

Rotulación de documentos: contar con expedientes debidamente rotulados es esencial para la gestión archivística. Cada archivo necesita códigos específicos dependiendo de sus necesidades, mismos que pueden incluir siglas o claves numéricas.
Integración de expedientes: los documentos se clasifican en expedientes de acuerdo con los principios de procedencia y orden natural. Dependiendo del número de documentos que se reciben, puede ser necesario contar con expedientes para cada año, mes o semana.
Revisión y actualización del archivo: la persona encargada del archivo necesita realizar revisiones periódicas de los anaqueles y carpetas para asegurarse de que los expedientes se encuentran debidamente ordenados.
Llevar un registro: el archivo debe contar con una base de datos donde se registren los documentos que han ingresado y los que han salido (por ejemplo, para un préstamo a otra área o para hacer una fotocopia). Se recomienda usar una hoja de cálculo digital para facilitar el registro.
Guardar adecuadamente documentos delicados: en un archivo se pueden encontrar recibos, recortes o fotografías que necesitan protegerse con sobres de papel o de vinilo para evitar su desgaste.