Analista Administrativo Inmobiliaria

Perfil:

Escolaridad: Carrera comercial o licenciatura en área económico-administrativa.
Edad: 28 a 35 años
Periodo de prueba: 3 meses
Sueldo: 18,000 brutos
Prestaciones: Superiores (aguinaldo 30 dias) (Prima vacacional 35%)
Inglés: Deseable no indispensable.

Competencias:

- Atención al detalle
- Hábil
- Diligente
- Capacidad de ejecución

Funciones y Responsabilidades:

- Elaboración de contratos de arrendamiento, convenios y pagarés.
- Control de vencimiento de contratos
- Resguardo y verificación de expediente integral de los clientes.
- Resguardo y control de expedientes corporativos.
- Registro de entrada y salida de documentos.
- Digitalización de documentos.
- Encargado del archivo en general y rotulación de carpetas.
- Atención telefónica en ausencia del personal de atención a clientes.
- Control de directorio de proveedores.
- Atención a correspondencia y correo electrónico.
- Coordinación de limpieza de inmuebles.
- Gestionar y llevar la agenda del mensajero.
- Verificar y hacer seguimiento de todas las actividades realizadas por el mensajero.
- Elaborar un reporte diario sobre las gestiones y resultados de las actividades del mensajero.
- Monitoreo y control de actividades, reporte diario de resultado de trámites realizados por el mensajero.
- Control y resguardo de llaves que se encuentran en la oficina y en los inmuebles
- Elaboración de escritos y preparación de documentos para trámites diversos y seguimiento.
- Manejo de caja chica
- Control y reembolso de gastos del mensajero
- Pago gastos menores de oficina (agua, basura, cartero, etc)
- Facturación de gastos
- Consulta de estados de cuenta de impuesto predial, mantenimiento y solicitud de pólizas de seguros.
- Control de inventario y abastecimiento de papelería
- Solicitud de vales de despensa
- Elaborar de solicitud de compra de artículos de limpieza. Buscar la mejor opción.
- Control de vehículos (seguros, verificación, servicio, tarjetas de circulación, tenencia, consumo de gasolina, etc.).
- Consulta de boletas para pago de predial, agua, gas, luz y teléfonos.
- Control de vencimientos de pagos de luz y otros servicios.
- Gestión de cualquier asunto con proveedores de oficina.
Ejemplo (Telmex, Movistar, gas, alarmas).
- Encargado de verificar la limpieza de áreas comunes de oficina y baños.
- Búsqueda de cotizaciones para compra de insumos.
- Preparación de café en caso de reuniones.
- Gestión de facturas de agua en Cuernavaca y Ciudad de México.
- Control de estatus de agua de los inmuebles
- Organización de facturas para pago según proveedor y fecha.
- Recibir quejas de mantenimiento, canalizarlas, coordinar con el proveedor asignado y el inquilino para la realización de los trabajos. Dar seguimiento hasta la terminación de los mismos y el pago al proveedor, creando carpeta con fotos del antes y después, así como la conformidad firmada del trabajo realizado.
- Control de carpeta con fotografías de inmuebles recibidos por terminación de contrato
- Junta diaria con el encargado de mantenimiento para ver avances y actualizar información
- Reporte diario de actividades.