Analista Administrativo de Viáticos y Gastos

Analista Administrativo de Viáticos y Gastos
Objetivo del puesto
Administrar, controlar y validar los gastos operativos y administrativos del área de soporte, asegurando la correcta comprobación de viáticos, el cumplimiento de políticas internas, lineamientos fiscales y presupuestos autorizados, así como apoyar en la gestión documental de proveedores para garantizar procesos administrativos eficientes.
Principales responsabilidades
Validar y gestionar la comprobación de gastos del personal de ingeniería de campo.
Revisar que los comprobantes fiscales cumplan con los requisitos legales, fiscales, presupuestales y las políticas internas de la empresa.
Registrar y dar seguimiento a anticipos de viáticos, reembolsos y saldos pendientes.
Clasificar y registrar gastos conforme a políticas internas y presupuestos autorizados.
Administrar la cuenta corporativa de gastos del área de soporte.
Dar seguimiento a comprobantes incompletos, duplicados o con inconsistencias hasta su correcta regularización.
Brindar asesoría al personal de campo respecto a los procesos de comprobación de gastos, viáticos y reembolsos.
Elaborar reportes periódicos sobre gastos por área, tipo de comisión, destino y cumplimiento presupuestal.
Mantener actualizada la documentación relacionada con gastos y viáticos para auditorías internas y externas.
Colaborar en la recopilación y validación de la documentación requerida para el alta y actualización de proveedores.
Elaborar y mantener actualizado el padrón de proveedores del área.
Asegurar el cumplimiento de políticas administrativas, controles internos y normatividad fiscal aplicable.
Apoyar como respaldo del Especialista de Control de Gastos y Viáticos cuando sea requerido.
Identificar oportunidades de mejora en los procesos administrativos relacionados con el control de gastos y viáticos.
Mantener una comunicación constante con las áreas de Finanzas, Recursos Humanos, Auditoría y Operaciones para garantizar el correcto flujo de información.
Perfil requerido
Escolaridad
Carrera Técnica en Administración, Contabilidad o afín.
Licenciatura concluida o trunca en Administración, Contabilidad, Finanzas o carrera relacionada.
Experiencia
2 años en adelante en administración de viáticos y comprobación de gastos.
Control administrativo y documental.
Gestión y seguimiento de proveedores.
Validación de comprobantes fiscales (CFDI).
Manejo de anticipos y reembolsos.
Elaboración de reportes administrativos.
Deseable experiencia en áreas de soporte, ingeniería de campo o servicios.
Ofrecemos
Sueldo competitivo.
Prestaciones de ley.
Estabilidad laboral.
Desarrollo profesional.
Capacitación continua.
Excelente ambiente de trabajo.
Zona Laboral Santa fe, Samara
Horario Lunes a Viernes 9am a 7pm