Analista Administrativo Contable

Analista Administrativo Contable
Objetivo del puesto
Buscamos un responsable de asegurar el control administrativo, contable y operativo de procesos relacionados con facturación, cuentas por cobrar, órdenes de compra, inventarios, ventas y envíos nacionales e internacionales.
Será responsable de mantener un adecuado control documental y dar seguimiento oportuno a clientes, proveedores y áreas internas.
Requisitos
Licenciatura trunca, terminada o pasante en Contabilidad, Administración de Empresas, Finanzas o carrera afín.
Experiencia en procesos administrativos y/o contables.
Experiencia en facturación y manejo de documentación.
Conocimientos de contabilidad básica/intermedia.
Conocimiento de CFDI y validación de datos fiscales.
Manejo y control de cuentas por cobrar.
Experiencia con órdenes de compra e inventarios.
Excel intermedio: filtros, fórmulas básicas y tablas dinámicas.
Deseable experiencia en importaciones, exportaciones o logística.
Experiencia en atención y seguimiento a clientes, proveedores y/o mensajerías.
Principales responsabilidades Envíos, importaciones y exportaciones
Dar seguimiento a envíos nacionales e internacionales.
Controlar documentación de importación y exportación: facturas, guías, pedimentos y comprobantes.
Coordinar con proveedores, aliados y empresas de mensajería para asegurar entregas y liberaciones. Facturación
Elaborar facturas por servicios, plataformas y venta de equipos.
Validar datos fiscales, condiciones comerciales y requisitos de los clientes.
Registrar y dar seguimiento a la facturación emitida y pendiente. Ventas de equipos y productos electrónicos
Administrar el flujo documental de las ventas: cotizaciones, órdenes de compra, facturas y comprobantes.
Coordinar con logística y operaciones la disponibilidad y entrega de equipos.
Mantener actualizado el registro de ventas por país y cliente. Cuentas por cobrar y control de pagos
Registrar pagos recibidos y realizar conciliaciones contra facturas emitidas.
Identificar adeudos y pagos vencidos.
Elaborar reportes de cuentas por cobrar.
Dar seguimiento con clientes y aliados para la regularización de pagos. Órdenes de compra
Recibir y validar órdenes de compra.
Revisar precios, cantidades, condiciones comerciales y vigencias.
Validar que la documentación esté completa para facturación o envío.
Mantener control de órdenes recibidas, pendientes y en proceso. Control de inventarios
Administrar el inventario de equipos y productos electrónicos.
Registrar entradas, salidas, transferencias y devoluciones.
Elaborar reportes de inventario por país, cliente y proyecto.
Coordinar conciliaciones periódicas con almacén y operaciones.
¿Qué ofrecemos? Modalidad: 100% presencial Horario: Lunes a viernes de 8:30 a 17:30 hrs (una hora de comida) Sábados: Disponibilidad para atender llamadas y dar seguimiento remoto de 8:00 a 14:00 hrs Sueldo: $15,000 netos mensuales Pago: Quincenal, los días 15 y 30/31 Prestaciones: Prestaciones de Ley
Zona : Álvaro Obregón, CDMX.