Buscamos un(a) Fleet & Facilities Administrator / Administrador de Flota e Instalaciones con visión estratégica, enfoque analítico y mentalidad de servicio, capaz de asegurar una operación eficiente, ágil y alineada a estándares corporativos globales.
Esta posición será clave para garantizar la continuidad operativa de una flotilla de alto volumen y coordinar iniciativas de Facilities Management a nivel nacional, colaborando con múltiples clientes internos y externos en un entorno dinámico, exigente y de alta visibilidad.
Si tienes experiencia administrando operaciones complejas, disfrutas optimizando procesos y te motiva generar impacto real en la experiencia del usuario interno y la eficiencia del negocio, esta oportunidad es para ti.
Perfil Ideal del Candidato:
Profesional altamente organizado, orientado a resultados y con sólida experiencia en Fleet y Facilities Management dentro de compañías multinacionales o entornos de alta complejidad operativa.
El perfil ideal combina:
- Capacidad analítica y ejecución operativa.
- Alto nivel de responsabilidad.
- Habilidad para gestionar múltiples prioridades
- Fuerte orientación al cliente interno.
- Capacidad para influir y hacer cumplir políticas corporativas.
- Enfoque en eficiencia, control de costos y mejora continua.
- Empresas con operaciones a nivel nacional.
Responsabilidades Clave:
Fleet Management
- Administrar la operación diaria de una flotilla a nivel nacional.
- Garantizar la disponibilidad y correcta asignación de unidades conforme a necesidades del negocio.
- Analizar uso de unidades y asegurar cumplimiento de políticas corporativas.
- Dar seguimiento a mantenimientos preventivos y correctivos.
- Coordinar proveedores externos: arrendadoras, talleres, aseguradoras y gestores.
- Gestionar accidentes, multas, siniestros e incidencias operativas.
- Mantener control documental y cumplimiento regulatorio de flotilla.
- Generar KPIs, y reportes ejecutivos para toma de decisiones.
- Brindar atención y soporte a usuarios internos con enfoque de servicio.
Facilities Management
- Brindar soporte operativo de Facilities Management en distintas oficinas corporativas a nivel nacional.
- Coordinar proveedores y asegurar resolución eficiente de incidencias.
- Gestionar contratos, facturación y control presupuestal.
- Administrar cumplimiento documental de proveedores (incluyendo REPSE).
- Liderar procesos de cotización, comparativos y negociación con proveedores.
- Asegurar cumplimiento de estándares corporativos, seguridad y operación.
- Participar en proyectos de mejora continua y optimización operativa.
- Disponibilidad para viajar 30% del tiempo.
Requisitos Indispensables:
- Licenciatura concluida en Administración, Ingeniería, Logística, Negocios o afín
- 3?4 años de experiencia en Fleet Management
- Experiencia administrando grandes flotillas de vehículos
- Experiencia en Facilities Management Corporativo
- Experiencia previa en empresas multinacionales o de alta complejidad operativa
- Conocimiento en:
o Administración de flotillas
o KPI y análisis operativo
o Gestión de proveedores
o Control presupuestal
o Mantenimiento vehicular
o Gestión documental y compliance
o REPSE y administración de contratos
- Manejo avanzado de Excel y herramientas de análisis/reporteo
- Inglés intermedio-avanzado (deseable)
- Disponibilidad para viajar 30% del tiempo
¿Qué Hace Atractivo Este Rol?
- Exposición regional y colaboración con equipos multifuncionales.
- Participación en una operación estratégica y de alto impacto para el negocio.
- Interacción con proveedores clave.
- Ambiente multinacional con estándares globales.
- Oportunidad de implementar mejoras operativas y proyectos de optimización.
- Cultura enfocada en excelencia, innovación y mejora continua.
- Desarrollo profesional dentro de una organización líder a nivel mundial.
Ofrecemos:
Sueldo Competitivo
Prestaciones Superiores a las de la Ley
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