Encargado de Servicios Generales Tiempo completo

Descripción del puesto:

Objetivo del puesto

Administrar y proporcionar al personal de la sucursal los servicios de mensajería, intendencia, papelería, archivo fiscal y adquisiciones, asegurando la calidad del servicio y una excelente atención al cliente interno.

Principales responsabilidades

Administrar y supervisar los servicios de limpieza para garantizar instalaciones en óptimas condiciones.
Coordinar y controlar los servicios de mensajería interna y externa.
Gestionar el inventario de papelería y materiales de empaque, asegurando niveles adecuados de stock.
Elaborar pedidos mensuales y dar seguimiento a entradas y salidas de materiales.
Realizar procesos de compras locales: búsqueda de proveedores, cotizaciones, negociaciones y cuadros comparativos.
Administrar y mantener actualizado el archivo fiscal de acuerdo con las políticas internas y requerimientos de auditoría.
Requisitos

Escolaridad mínima: Bachillerato concluido o carrera técnica.
Manejo de Microsoft Office (nivel intermedio).
Deseable conocimiento básico de SAP o algún ERP.
Experiencia en administración de servicios generales, compras, mensajería o control documental.
Excelente organización y atención al detalle.
Competencias

Servicio al cliente interno.
Organización y control administrativo.
Planeación y seguimiento.
Comunicación efectiva.
Proactividad y trabajo en equipo.
Horario

Lunes a viernes: 8:00 a.m. a 4:00 p.m.
Sábados: 8:00 a.m. a 1:00 p.m.
Lugar de trabajo: Empleo presencial