Encargado de Facturación

El Encargado de Facturación es responsable de asegurar que las facturas se emitan y procesen con precisión y en tiempo y forma. Este puesto requiere habilidades analíticas y de atención al detalle para revisar y verificar facturas, así como habilidades de comunicación para trabajar con clientes, proveedores y otros departamentos dentro de la organización.

Responsabilidades:
-Verificar la exactitud de las facturas y notas de crédito, asegurándose de que reflejen los precios, descuentos, impuestos y condiciones de pago correctos.
-Enviar las facturas y notas de crédito a los clientes por correo electrónico o correo postal, según sus preferencias.
-Recibir y registrar los pagos de los clientes por cheque, transferencia bancaria o tarjeta de crédito, aplicándolos a las facturas correspondientes.
-Revisar las cuentas por cobrar diariamente e identificar las que están vencidas o en riesgo de mora.
-Resolver las consultas y reclamos de los clientes sobre la facturación, explicando el detalle de las facturas, corrigiendo errores o emitiendo ajustes si es necesario.
-Coordinar con otros departamentos como envíos, ventas y contabilidad para verificar la información de facturación, resolver discrepancias o solicitar documentación adicional.
-Mantener actualizados los archivos de los clientes con la información de contacto, el historial de pagos y el estado de la cuenta, usando Odoo
-Preparar reportes semanales y mensuales sobre la facturación, los cobros y las cuentas por cobrar, usando el software indicado.