Se busca un Asistente Directivo Bilingüe para incorporarse a IMILE DELIVERY en una posición de responsabilidad.
PROPÓSITO DEL PUESTO:
Ser el enlace de confianza entre el Director Regional Noroeste y el resto de la organización colaboradores mexicanos, matriz en China y CEO garantizando comunicación precisa en ambos idiomas, gestión eficiente de la agenda y trámites personales, y traducción cultural que permita decisiones rápidas y bien informadas. El puesto combina funciones de asistencia ejecutiva, traducción/interpretación y gestión de vida práctica (trámites, logística personal) para que el Director pueda enfocarse en la operación del negocio.
Funciones principales:
Asistencia ejecutiva y agenda
Administrar la agenda del Director: juntas internas, visitas de CEO/matriz, llamadas con China y compromisos externos.
Preparar y traducir materiales para juntas (presentaciones, reportes, minutas) entre español, chino e inglés cuando aplique.
Acompañar al Director en juntas con el CEO y directivos chinos, interpretando en tiempo real (consecutiva) y garantizando que no se pierdan matices.
Redactar y dar seguimiento a minutas, acuerdos y pendientes derivados de las reuniones.
Traducción y enlace con colaboradores
Traducir instrucciones, políticas y comunicados del Director/matriz hacia los equipos mexicanos, adaptando el mensaje al contexto local sin perder la intención original.
Servir de puente cultural en situaciones de fricción entre el estilo de gestión chino y las expectativas o normas laborales mexicanas.
Apoyar a gerentes y jefes de área locales en la interpretación de lineamientos corporativos que llegan desde la matriz.
Negociación y resolución de problemas
Negociar con proveedores, arrendadores e instituciones en representación del Director cuando se requiera, buscando siempre la mejor condición posible.
Anticipar y resolver obstáculos prácticos de la operación regional (permisos, documentación, coordinación entre áreas) antes de que escalen.
Mantener absoluta confidencialidad sobre información personal, financiera y estratégica a la que tenga acceso.
Formación y experiencia
Licenciatura concluida (Administración, Relaciones Internacionales, Traducción/Interpretación, Idiomas o afín).
35 años de experiencia como asistente ejecutivo(a), traductor(a)/intérprete o coordinador(a) de dirección, idealmente en empresas con matriz o socios chinos.
Experiencia previa en logística, comercio exterior o e-commerce/última milla es un plus, dado el giro de iMile Delivery.
Experiencia gestionando trámites personales o relocalización de ejecutivos extranjeros (deseable).
Idiomas
Chino mandarín: nivel nativo o C2, con capacidad de interpretación consecutiva en contexto de negocios.
Español: nativo o C2, con dominio de vocabulario legal, administrativo y de trámites en México.
Inglés de negocios: deseable, para documentos y correspondencia corporativa internacional.
Herramientas y Conocimientos Técnicos
Suite ofimática (Word, Excel, PowerPoint) y herramientas de videoconferencia (Zoom, Tencent Meeting/WeChat Work, Teams).
Herramientas de traducción asistida y glosarios corporativos para mantener consistencia terminológica.
Manejo de WeChat como canal principal de comunicación con la matriz y colaboradores chinos.
Gestión básica de trámites gubernamentales y bancarios en México (portales de dependencias, bancos, aseguradoras).
Manejo de agendas compartidas y herramientas de gestión de tareas (Outlook/Google Calendar, Notion, Trello o similar).
Conocimiento básico de la operación de última milla/logística (deseable, para entender el contexto del negocio). Condiciones del Puesto
Disponibilidad para viajar dentro de la región Noroeste (Tijuana, Cd. Juárez, La Paz, Mexicali) y ocasionalmente a otras plazas.
Disponibilidad para atender asuntos fuera de horario laboral cuando la agenda del Director o de la matriz (huso horario China) lo requiera.
Firma de acuerdo de confidencialidad (NDA) dada la naturaleza sensible de la información manejada.
Reporte funcional directo al Director Regional Noroeste México, con interacción frecuente con CEO y matriz.
La incorporación en este rol te permitirá crecer profesionalmente y contribuir al éxito de IMILE DELIVERY.
