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Estamos en búsqueda de una Asistente Ejecutiva de Gerencia, para brindar soporte administrativo y operativo a la Gerencia de Operaciones ECV, asegurando el seguimiento oportuno de actividades, la organización eficiente de procesos y el cumplimiento de políticas y procedimientos corporativos.
Responsabilidades:
Coordinar la agenda, juntas y reuniones de la Gerencia.
Elaborar minutas, oficios, reportes y presentaciones ejecutivas.
Gestionar viáticos, comprobaciones de gastos y reembolsos.
Elaborar y dar seguimiento a reportes de gastos y control presupuestal del área.
Organizar, administrar y resguardar archivos, documentación y expedientes.
Dar seguimiento a pendientes, acuerdos e indicadores de gestión.
Controlar requisiciones de papelería e insumos de oficina.
Atender, canalizar y dar seguimiento a llamadas telefónicas.
Coordinar el envío y recepción de mensajería y documentación.
Brindar atención a clientes, proveedores, autoridades y agentes externos.
Apoyar a la Gerencia de Operaciones ECV en asuntos estratégicos y operativos de la organización.
Requisitos:
Licenciatura en Administración de Empresas, Negocios, Derecho o carrera afín.
Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas o de asistencia ejecutiva.
Inglés intermedio-avanzado (70%).
Disponibilidad de horario.
Conocimientos:
Manejo avanzado de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint y Outlook).
Elaboración de reportes, presentaciones y control documental.
Gestión de gastos, viáticos y procesos administrativos.
Atención a clientes internos y externos.
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