Asistente administrativo Mexicali

Se solicita asistente administrativo

Solicitar las órdenes de compra a oficina central de acuerdo con la planeación de acopio proporcionada por el coordinador ca
- Dar seguimiento desde la entrada del material del socio acopiador hasta el pago del mismo, incluyendo el seguimiento de facturas, dependiendo de su esquema fiscal
- Retroalimentar a los socios acopiadores acerca de la calidad de su material
- Enviar la información necesaria para alta o modificación de socios acopiadores (cambio de esquema, cambio de beneficiario, actualización de cuentas bancarias)
- Generar y capturar indicadores de acopio en bsc, que faciliten la toma de decisiones
- Brindar atención telefónica al socio acopiador
- Dar seguimiento a volúmenes mensuales real contra proyectado
- Concentrar y analizar la información de los socios acopiadores mediante la app godoworks (alta de lead, política infantil, nivel de satisfacción, condiciones sociales, entre otros)
- Pesar los materiales que ingresen y salgan de la planta, capturar las entradas y salidas de materiales en sap para su facturación y control de inventarios
- Capturar el inventario y la producción diaria, así como el envío oportuno de información integral del centro de acopio
- Generar reportes de indicadores relevantes para la toma de decisiones
- Recibir e inspeccionar transportes para embarques, recabar evidencia fotográfica, y documentar a su salida del dentro de acopio, dando el seguimiento hasta la entrega a destino final
- Programar la ruta diaria (asignación de unidades y operadores) un día antes, y de manera conjunta con el coordinador ca, y retroalimentando las incidencias
- Confirmar los viajes a los socios acopiadores, y comunicarles las incidencias de las rutas (retrasos, cancelaciones, reprogramaciones, reasignaciones de operador, etc.)
- Elaborar las órdenes de servicio, preparar documentación adicional para las rutas de acopio y entregar directamente, o mediante el uso de las gavetas personalizadas, a cada operador
- Vigilar, en conjunto con el coordinador ca, la equidad para la asignación de viajes a operadores
- Vigilar gps de las camionetas de acopio
- Capturar e informar constantemente al coordinador ca, del nivel y calidad de acopio de materiales, comparado con los objetivos mensuales establecidos
- Capturar y enviar el inventario físico mensual
- Mantener comunicación permanente con la planta de acopio asignada
- Colaborar en otras funciones asignadas por el coordinador ca (en caso de ser necesario)
- Reportar a su jefe inmediato todo tipo de anomalías que se generen durante su jornada laboral
- Participar en las brigadas y programas de prevención que establezca la comisión de seguridad e higiene
- Participar en los programas de capacitación que establezca el área de capital humano, que contribuyan en su formación y desempeño en la organización


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- Horario: Lunes a Viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. Sábado de 9:00 a.m. a 1:00pm