Será la encargada de administrar y asistir a Dirección General, además coordinará con el área de compras los aspectos administrativos y será un enlace entre la contabilidad y finanzas.
Responsabilidades:
1. Manejo de agenda y gestión de citas para los asuntos del Dirección General.
2. Apoyo en la preparación de documentos e integración de anexos para la atención de reuniones.
3. Apoyo en el control de la distribución interna de los asuntos del Dirección General.
4. Realizar las solicitudes de fondos y de pago, con sus respectivas autorizaciones, según los manuales de procedimientos.
5. Dar seguimiento al oportuno pago de proveedores semanalmente y al cierre de mes, así como de conseguir los complementos de pago.
6. Seguimiento de corrección de facturas erróneas, así como revisar que tanto las cotizaciones, solicitudes y comprobaciones sean de acuerdo con los requisitos del SAT y las políticas y procedimientos de las empresas.
7. Administra, gestiona y realiza compras de insumos, equipamiento y servicios que se requieran.
8. Seguimiento de reportes ejecutivos.
9. Realización de presentaciones.
10. Llevar el control de los procedimientos administrativos de Dirección General.
11. Cuidar el uso confidencial de la información y documentación que se maneje.
12. Resguardo, control y uso de la caja chica.
13. Manejo correcto y uso adecuado de las instalaciones, equipamiento y vehículos.
14. Realizar pagos semanales y mensuales de proveedores en apego a procedimientos.
15. Pagos de servicios solicitador por el Dirección General.
16. Respetar y seguir las medidas de seguridad e higiene.
Requisitos:
1. Profesional a fin con administración o especialización relacionada con administración.
2. 3 años de trabajo en puestos de administración y/o finanzas.
3. Conocimiento sobre control de pagos y sus aspectos fiscales.
4. Conocimiento sobre control de archivo.
5. Conocimiento en la elaboración y seguimiento de presupuestos.
6. Manejo de programas de cómputo, paquetería de MS-Office.
7. Ser proactivo en la realización de tareas, tener iniciativa y disponibilidad.
8. Dominio de idioma inglés.
