Elaborar solicitudes de compra y servicios, salidas de almacén, así como toda la papelería necesaria relacionada con los procedimientos de trabajo del desarrollo.
2 Recibir facturas y documentos, y da seguimiento para programación de pagos.
3 Realiza el control de energéticos, pasando en limpio los datos y concentrando la información para realizar el reporte mensual de consumo de energéticos.
4 Da seguimiento al pago de servicios por contrato e igualas.
5 Ordena y controla los formatos del área y tiene disponible la información para cualquier consulta o auditoría.
6 Revisa diariamente los correos electrónicos recibidos y transmite la información a quien corresponda.
7 Mantener una comunicación muy estrecha con los supervisores de áreas y habitaciones, ya que se encarga de comunicarles los reportes que envían otros departamentos.
8 Elaborar actas de entrega de servicios de proveedores externos, para tramitar su pronto pago.
9 Mantener una buena comunicación con el departamento de almacén, para saber la cantidad de existencias de materiales del departamento.
10 Elabora los reportes semanales de plan de acción Metav y Actividades mantenimiento.
Responsabilidades principalesOperación en campo Entrega y recolección de materiales, producciones y muestras con clientes yproveedores.Recolección y envío de paquetería.Compras de papelería, insumos y materiales para la o...
Auxiliar administrativo Actividades: - Manejar y actualizar registros de asistencia del personal. - Controlar, mantener archivos y expedientes de empleados. - Capturar y gestionar datos de nuevos ingresos. - Realizar seguimient...