Asistente de dirección Direcccion general

Estamos contratando;Asistente de Dirección en los Cabos Baja California con el objetivo de brindar apoyo administrativo a la dirección de la empresa, asegurando una gestión eficiente de las tareas diarias.



Responsabilidades principales:



Administrar y optimizar el calendario del Director General, programando reuniones, citas, eventos y recordatorios clave.

Apoyar en diversas tareas administrativas: control y archivo de documentos, solicitudes de compras de oficina, coordinación con proveedores, entre otros.

Preparar reportes ejecutivos, presentaciones, minutas y documentación necesaria para reuniones, proyectos especiales o decisiones estratégicas.

Organizar y coordinar juntas de trabajo: desde la convocatoria hasta la preparación de agenda, materiales de apoyo y redacción de minutas.

Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservaciones de vuelos, hospedaje, transporte y logística general.

Dar seguimiento a proyectos y tareas asignadas por la Dirección, asegurando su cumplimiento en tiempo y forma.

Manejar información sensible con absoluta confidencialidad y criterio profesional.

Actuar como enlace entre el Director General y las diferentes áreas de la empresa, facilitando una comunicación eficaz, oportuna y confidencial.

Gestionar la correspondencia (interna y externa), correos electrónicos y llamadas, dando seguimiento puntual cuando se requiera.

Perfil deseado:



Excelente capacidad de organización, atención al detalle y manejo del tiempo.

Habilidades de comunicación oral y escrita.

Alta discreción y sentido ético.

Experiencia previa como asistente ejecutivo/a.





Requisitos:



Persona proactiva, discreta y altamente confiable, con un fuerte sentido de responsabilidad y criterio profesional.

Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, con capacidad para interactuar con distintos niveles organizacionales.

Organización impecable, atención al detalle y manejo eficiente del tiempo y múltiples prioridades.

Formación universitaria en áreas como Administración, Comunicación o afines.

Dominio avanzado de Microsoft Office y herramientas digitales de oficina.

Conocimientos de inglés a nivel avanzado escrito y oral.