Secretaria Administrativa 9:00am a 6:00pm
1 VacantesDirección y Gerencia en Aguascalientes, Aguascalientes
- Salario: A convenir
- Categoría: Administración / Contabilidad / Finanzas
- Subcategoría Dirección y Gerencia
- Localidad: Aguascalientes
- Activo desde: 12/05/2025
- Jornada: Tiempo Completo
- Tipo de Contrato: Contrato para obra o tiempo determinado
- Cantidad de Vacantes: 1
- Educación Mínima: Educación superior - Licenciatura
- Años de Experiencia: 2
La Secretaria Administrativa será responsable de brindar apoyo directo a la dirección y áreas operativas, garantizando el buen funcionamiento administrativo interno de la empresa. Se requiere una persona organizada, con iniciativa, alto nivel de responsabilidad y absoluta confidencialidad.
Responsabilidades principales:
Control de asistencia del personal:
Registrar entradas y salidas del personal.
Reportar puntualidad: quién llega tarde o temprano.
Supervisar cumplimiento de horarios de comida.
Llevar registro de permisos, faltas y retardos.
Apoyo administrativo general:
Redacción de reportes, oficios, cartas y formatos internos.
Organización de expedientes físicos y digitales.
Seguimiento de contratos, documentación y pagos de clientes.
Apoyo a instaladores en la entrega/recepción de materiales.
Gestión de recursos y dinero:
Manejo de caja chica.
Recepción de pagos en oficina.
Elaboración de reportes de ingresos diarios.
Entrega de tarjetas de nómina o documentación interna.
Comunicación y atención:
Atención telefónica y presencial a clientes, personal y proveedores.
Canalizar llamadas, mensajes y visitas a las áreas correspondientes.
Realizar llamadas de cobranza o seguimiento comercial.
Apoyo a dirección:
Preparación de reportes para dirección general.
Gestión de agendas, reuniones internas o tareas especiales.
Confidencialidad absoluta sobre temas internos y administrativos