Coordinador de eventos y produción
¿Cuál será tu misión?
Ser el motor operativo detrás de nuestros eventos corporativos, activaciones y producciones publicitarias. Coordinarás cada detalle logístico y creativo para asegurar ejecuciones impecables a nivel local y nacional, apoyando a la Gerencia de Marketing y a las tres unidades de negocio.
¿Qué harás en el día a día?
Planear, coordinar y ejecutar eventos corporativos, lanzamientos y activaciones que conecten con nuestras marcas.
Gestionar proveedores clave (venues, mobiliario, catering, audiovisual, staff) antes, durante y después de cada evento.
Crear y dar seguimiento a cronogramas, checklists, órdenes del día y bitácoras que mantengan todo bajo control.
Solicitar cotizaciones, armar presupuestos y llevar el control de gastos de eventos y producciones.
Apoyar en la planeación y contratación de planes de medios ATL / BTL para cada proyecto.
Coordinar la producción de campañas: merch, impresos, audiovisual, sesiones fotográficas y videograbaciones.
Dar seguimiento a piezas con equipos de diseño, audiovisual y redes sociales.
Elaborar reportes post-evento con KPIs, minutas, videos y evidencias.
Investigar tendencias, propuestas creativas y nuevos proveedores.
Gestionar el inventario de merch y materiales publicitarios, así como kits para eventos.
Lo que buscamos en ti
Experiencia y conocimientos:
Experiencia en planeación, coordinación y ejecución de eventos corporativos y activaciones.
Coordinación y negociación con proveedores.
Manejo de presupuestos y control de gastos.
Uso de herramientas como Google Calendar, Docs, Excel, PowerPoint y Canva.
Conocimiento básico de formatos publicitarios digitales e impresos.
Redacción básica de briefs, minutas y reportes.
Bases sólidas de marketing y producción.
Habilidades que marcan la diferencia
Organización extrema (sí, amar las listas ayuda)
Atención al detalle y seguimiento puntual
Comunicación clara y trabajo en equipo
Capacidad para manejar varios proyectos al mismo tiempo
Proactividad y enfoque a resultados
Energía y actitud para el trabajo en campo
Horario
Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.