1. Objetivo General del Puesto: Evaluar, auditar y fortalecer los controles internos de la empresa, con enfoque prioritario en proyectos de obra y construcción, asegurando la correcta aplicación de los recursos, la congruencia entre avance físico y financiero, el cumplimiento de procesos y la detección oportuna de desviaciones que puedan afectar la rentabilidad. El puesto actúa como una función independiente de auditoría y control interno, orientada a la prevención de riesgos, mejora de procesos y transparencia operativa, sin asumir responsabilidades operativas propias de las áreas financiera, contable, administrativa o de construcción.
2. Perfil del Puesto:
- Escolaridad: Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Ingeniería Civil, Administración o carrera afín (indispensable).
- Deseable: Especialidad en auditoría, costos de construcción o control de proyectos.
- Experiencia: 5 a 10 años en contraloría, auditoría interna o control financiero.
- En desarrolladoras inmobiliarias o constructoras (Indispensable).
- Auditoría de costos de obra y presupuestos.
- Revisión de estimaciones y control de contratistas.
- Implementación o evaluación de controles internos.
- Elaboración de reportes ejecutivos para dirección.
- Conocimientos Técnicos: - Control presupuestal por proyecto.
- Costos de construcción y control de obra.
- Revisión de estimaciones y pagos a contratistas.
- Control de contratos y órdenes de cambio.
- Auditoría interna y control de riesgos.
- Procesos administrativos y financieros.
- Indicadores de control y rentabilidad.
- Herramientas:
- Excel avanzado.
- ERP contable (CONTPAQi, SAP, Oracle o similar).
- Software de control de obra (Neodata, Opus o similar ? deseable).
3. Funciones y Responsabilidades:
Auditoría de Construcción:
- Auditar presupuestos de obra vs ejecución real.
- Revisar precios unitarios y su congruencia con presupuesto autorizado.
- Validar congruencia entre avance físico y estimaciones presentadas.
- Revisar pagos a contratistas y proveedores relacionados con obra.
- Auditar contratos de obra y órdenes de cambio.
- Revisar anticipos a contratistas y su correcta aplicación.
- Auditar compras de materiales y consumo en obra.
- Revisar inventarios y almacenes de obra.
- Realizar visitas periódicas a obra con fines de auditoría.
- Analizar variaciones de costo por partida.
- Proyectar costo final de obra e identificar riesgos de sobrecosto.
- Evaluar cumplimiento de procesos y políticas en obra.
- Emitir reportes de hallazgos y recomendaciones a Dirección.
Auditoría Financiera y Administrativa:
- Auditar procesos de pagos, compras y autorizaciones.
- Revisar cumplimiento de presupuestos autorizados.
- Analizar flujo de efectivo por proyecto.
- Evaluar controles en dispersión de recursos.
- Auditar procesos administrativos clave.
- Revisar consistencia de reportes financieros.
- Identificar riesgos financieros y operativos.
- Emitir recomendaciones de mejora en controles.
- Evaluar cumplimiento de políticas internas.
Control Interno y Mejora de Procesos:
- Evaluar la eficacia de los controles internos existentes.
- Detectar áreas de riesgo o debilidad en procesos.
- Proponer mejoras de control y eficiencia.
- Documentar procesos clave.
- Dar seguimiento a hallazgos y acciones correctivas.
- Generar indicadores de control y seguimiento.
- Fortalecer la trazabilidad de la información.
- Apoyar en la estandarización de procesos.
Fiscal y Cumplimiento:
- Revisar el cumplimiento de políticas y controles relacionados con obligaciones fiscales.
- Evaluar riesgos de incumplimiento.
- Apoyar revisiones documentales en auditorías externas.
- Emitir observaciones de control (Sin sustituir funciones del área contable/fiscal).
Análisis y Reportes:
- Elaborar reportes ejecutivos de auditoría para Dirección General.
- Presentar desviaciones y riesgos.
- Generar indicadores de control.
- Proponer recomendaciones correctivas.
- Monitorear rentabilidad real por proyecto.
- Alertar oportunamente riesgos relevantes.
4. Autoridad y Alcance del Puesto:
- Auditar procesos de obra, financieros, administrativos y contables.
- Solicitar información a las áreas correspondientes.
- Revisar documentación y soportes.
- Emitir observaciones y recomendaciones formales.
- Escalar hallazgos relevantes a Dirección General.
- Proponer mejoras de control interno.
- Recomendar suspensión temporal de pagos fuera de proceso (sujeto a validación directiva).
*El puesto no tiene responsabilidad operativa ni de ejecución en las áreas auditadas.*
5. Observaciones Adicionales:
- Disponibilidad para visitas a obra.
- Alto nivel de confidencialidad.
- Perfil analítico y objetivo.
- Capacidad de comunicación con dirección.
- Enfoque preventivo y de mejora continua.
- Puesto clave para la transparencia y rentabilidad.
