Auxiliar de administración escolar
AUXILIAR ADMINISTRATIVO ADMINISTRACIÓN ESCOLAR
Forma parte de una institución comprometida con la excelencia académica y el servicio.
Buscamos una persona organizada, proactiva y orientada al detalle, que contribuya al correcto funcionamiento de los procesos administrativos y escolares, asegurando el adecuado control documental, seguimiento de información académica y atención eficiente a alumnos y usuarios internos.
Propósito del puesto
Brindar soporte administrativo y operativo al área de Administración Escolar, asegurando el control, actualización, resguardo y seguimiento de la información académica y administrativa, así como la correcta ejecución de los procesos escolares conforme a la normatividad y lineamientos institucionales.
Principales responsabilidades
Ejecutar actividades administrativas relacionadas con los procesos de administración escolar.
Recibir, revisar, integrar, validar y resguardar expedientes físicos y digitales.
Capturar, actualizar y dar seguimiento a información académica y administrativa en sistemas institucionales.
Apoyar en procesos de inscripción, reinscripción, bajas, cambios de carrera, equivalencias y trámites escolares.
Elaborar constancias, oficios, reportes y documentación oficial.
Brindar atención y orientación a alumnos, docentes, coordinadores y público en general.
Dar seguimiento a solicitudes académicas y administrativas realizadas por distintas áreas.
Verificar el cumplimiento de requisitos y lineamientos institucionales en los procesos escolares.
Mantener actualizadas bases de datos, controles internos y archivos institucionales.
Gestionar y dar seguimiento a trámites relacionados con historial académico y documentación oficial.
Canalizar incidencias o situaciones extraordinarias al responsable correspondiente.
Colaborar con distintas áreas para asegurar la correcta operación de los procesos administrativos y escolares.
Perfil requerido
Escolaridad
Licenciatura concluida o trunca en:
Administración
Negocios
Mercadotecnia
Gestión Empresarial
Ingeniería Industrial
Administración de Tecnologías
O áreas afines
Experiencia
Experiencia deseable de 1 a 3 años en:
Actividades administrativas
Control y manejo documental
Atención y servicio al cliente
Gestión de trámites escolares
Administración escolar en instituciones educativas
Manejo y seguimiento de expedientes
Conocimientos y habilidades
Manejo de Office y herramientas digitales
Manejo de sistemas institucionales o ERP (Banner deseable)
Administración y control de documentos
Atención y orientación al usuario
Organización y seguimiento de procesos
Comunicación efectiva con distintos niveles de interacción
Deseable conocimiento de normatividad y procesos SEP
Competencias clave
Apego a normas
Comunicación efectiva
Organización y planeación
Orientación a resultados
Trabajo en equipo
Atención al detalle
Actitud de servicio
Lo que buscamos en ti
Responsabilidad y compromiso
Capacidad de organización y seguimiento
Facilidad para trabajar con procesos y documentación
Disposición para colaborar con distintas áreas
Enfoque en servicio y atención de calidad
Te ofrecemos
Prestaciones superiores a las de ley
Desarrollo profesional
Estabilidad laboral
Excelente ambiente de trabajo
Oportunidad de integrarte a una institución sólida y en crecimiento
Si cuentas con experiencia administrativa y te interesa desarrollarte en el ámbito académico y escolar, postúlate y forma parte de nuestro equipo.