Empresa: Colektia
Ubicación: Mérida, Yucatán (Trabajo 100% Presencial)
1- ¿Quiénes somos y qué buscamos?
En Colektia estamos en búsqueda de una Asistente Ejecutiva que se convierta en la mano derecha de nuestro CEO. Tu propósito principal será anticipar sus necesidades, gestionar su agenda y organizar su vida operativa con absoluta precisión y discreción, permitiéndole enfocarse en el crecimiento estratégico de la compañía.
Si te apasiona la organización, tienes un alto nivel de servicio y sabes resolver imprevistos con calma y eficiencia, ¡te estamos buscando!
2- Tus responsabilidades principales:
Gestión de Agenda y Logística Ejecutiva:
-Administrar la agenda del CEO con precisión y un alto criterio de priorización.
-Coordinar reuniones, llamadas y compromisos (internos y externos).
-Anticipar y resolver conflictos de agenda de manera proactiva.
Coordinación de Viajes y Traslados:
-Gestionar todos los requerimientos de viaje (vuelos, hospedaje y traslados) levantando las solicitudes para que el área de compras las ejecute.
-Armar itinerarios completos, dar seguimiento hasta confirmar reservas y mantener el control de gastos/rendición de cuentas.
-Resolver imprevistos logísticos durante los viajes con rapidez y autonomía.
Soporte Operativo, Personal y Administrativo:
-Apoyar en gestiones personales, diligencias, compras y trámites del día a día.
-Manejar correspondencia, documentos y archivos con orden y estricta confidencialidad.
-Ser el punto de contacto confiable entre el CEO, los equipos de Colektia y externos, apoyando en la organización de eventos y reuniones ejecutivas.
3- ¿Qué necesitas para aplicar?
(Requisitos):
Experiencia: Trayectoria comprobable previa como Asistente Ejecutiva o Asistente Personal de Dirección General.
Modalidad: Disponibilidad para trabajar presencialmente en nuestra sede de Mérida a tiempo completo.
Herramientas: Manejo avanzado de plataformas de productividad (Google Workspace, Outlook, Calendar) y portales de viajes (Booking, Despegar, etc.).
Habilidades Técnicas: Excelente redacción para la elaboración de reportes, presentaciones y documentos ejecutivos.
Idiomas: Inglés intermedio-avanzado (Deseable - NO obligatoria).
Habilidades Blandas: Discreción absoluta y manejo de información confidencial. Anticipación (hacer que las cosas pasen sin necesidad de instrucción), organización impecable, adaptabilidad ante cambios de último minuto y alta tolerancia a la presión.
4-¿Qué ofrecemos?
Integrarte a una empresa líder, innovadora y en constante crecimiento.
Oportunidad de trabajar directamente con el liderazgo estratégico de la compañía.
¡Postúlate ahora!
Si cumples con el perfil y estás lista para este reto, envía tu CV actualizado a través de esta plataforma.
