La Asistente de Servicio es la encargada de realizar tareas administrativas propias del departamento de Servicio. Es el apoyo directo para el control de la operación entre el Gerente de Servicio y las áreas de la Distribuidora.
Funciones:
- Elaborar órdenes de compra, contra-recibos y revisar pago a proveedores.
- Recepcionar llamadas, canalizar o tomar mensajes de clientes, recibir llamadas de proveedores y atender clientes en sala de espera.
- Promover el orden y control de residuos peligrosos y de bodega.
- Revisión de conteo de órdenes/control de reapertura.
- Control de formatos de salidas a pruebas de manejo.
- Supervisar el orden y la limpieza del taller.
- Mantener actualizado el archivo colgante.
- Elaborar reportes mensuales del área.
- Control de Caja Chica del Departamento.
- Elaboración de requisición de equipo de seguridad e higiene para técnicos y bahías de servicio, (guantes y cubre bocas), así como insumos para el Departamento.
- Solicitar cotizaciones a proveedores, papelería
- Reembolso de gastos del área de Servicio, reembolso de gastos de personal de servicio.
- Realizar labores de apoyo para puestos del área de servicio (administrador de citas, asesores, garantías) en las diferentes eventualidades como cursos, vacaciones, permisos, incapacidades.
- Asistir a los cursos de capacitación programados por el Departamento y la Distribuidora.
Requisitos:
- Preparatoria, Carrera Técnica o Trunca.
- 6 meses en puesto similar.
- Paquetería Office.
- Mecánica básica.
- Manejo de equipo de trabajo.
- Atención a clientes.
- Discreción en asuntos confidenciales.
Oferta laboral:
- Prestaciones superiores de ley
- Sueldo neto mensual $12,200.00
- Jornada de 40 hrs: 8:00 am a 4:00 pm de lunes a viernes y sábados de 8:00 am a 1:00 pm
- Capacitación continua con la marca
- Plan de crecimiento profesional
- Gastos médicos menores (extensivo a familiares)
- Gastos médicos mayores a precios preferenciales
- Subsidio en comedor y uniformes
- Convenios con empresas para beneficios y descuentos
- Permisos especiales, días inhábiles por costumbre, día libre de cumpleaños
