Asistente de compras administrativo

Entre las principales responsabilidades se encuentran:
Elaborar y dar seguimiento a órdenes de compra.
Mantener comunicación constante con proveedores para confirmar pedidos, fechas de entrega y condiciones comerciales.
Dar seguimiento a la recepción de mercancía y resolver incidencias relacionadas con entregas.
Monitorear niveles de inventario para apoyar en la reposición de productos.
Actualizar bases de datos, catálogos y listas de precios.
Apoyar en la negociación de tiempos de entrega, promociones o condiciones con proveedores (según el nivel del puesto).
Elaborar reportes de compras, inventarios, ventas y rotación de productos.
Coordinar con almacén y otras áreas la recepción y distribución de mercancía.
Verificar que la documentación de compras (facturas, órdenes de compra, notas de crédito, etc.) esté completa y correcta.
Dar seguimiento a devoluciones, cambios o reclamaciones con proveedores.
Apoyar en la planeación de compras de temporada y campañas comerciales.
Analizar información de ventas para identificar necesidades de abastecimiento.
Mantener actualizados los expedientes y contratos de proveedores.
Apoyar al comprador o gerente de compras en actividades administrativas y de control.
Habilidades y competencias deseables
Organización y atención al detalle.
Capacidad de análisis.
Manejo de Excel (intermedio o avanzado).
Conocimiento de ERP o sistemas de compras (SAP, Oracle, Dynamics, entre otros).
Habilidad de negociación y comunicación.
Seguimiento y control de procesos.
Trabajo en equipo.
Orientación a resultados.
Administración del tiempo.