Abogada Administradora de Despacho Jurídico

Buscamos una abogada organizada, proactiva, resolutiva y con liderazgo para administrar la operación del despacho, supervisar los casos y garantizar la correcta atención y seguimiento de todos los clientes.

Funciones principales:

Llevar la parte administrativa y operativa del despacho.
Administrar, organizar y actualizar la base de datos de clientes.
Verificar que cada cliente cuente con expediente completo, contrato firmado, documentación y datos actualizados.
Llevar el control de contratos, pagos, convenios y comprobantes.
Gestionar la cobranza y dar seguimiento a pagos pendientes.
Mantener actualizado el registro de cuentas por cobrar.
Enviar recordatorios de pago y comunicarse con los clientes para dar seguimiento a adeudos.
Elaborar reportes administrativos, de cobranza, casos y pendientes.
Asignar los casos a los abogados correspondientes.
Supervisar el avance de cada asunto y el cumplimiento de fechas, tareas e instrucciones.
Dar seguimiento constante a abogados y clientes.
Revisar que todos los grupos de clientes reciban respuesta oportuna.
Solicitar y organizar la documentación necesaria para cada caso.
Verificar que ningún cliente, expediente, pago o pendiente quede sin atender.
Resolver incidencias administrativas y operativas antes de escalarlas a Dirección.
Coordinar al equipo jurídico y asegurar el cumplimiento de los procesos internos.

Requisitos:

Licenciatura en Derecho concluida. Indispensable.
Experiencia en administración de despachos, coordinación de abogados, control de expedientes o funciones similares.
Experiencia en cobranza y atención al cliente.
Manejo de bases de datos, contratos, expedientes y controles administrativos.
Dominio de paquetería Office y herramientas digitales.
Excelente organización, comunicación y capacidad de seguimiento.
Liderazgo, iniciativa, sentido de urgencia y capacidad para resolver problemas.
Facilidad para manejar varios casos y responsabilidades simultáneamente.
Disponibilidad inmediata.
Referencias laborales comprobables.

Perfil que buscamos:

Una abogada responsable, ordenada y con carácter para coordinar equipos; que no espere a que le recuerden los pendientes, que mantenga el control de los casos, clientes, contratos y pagos, y que tenga iniciativa para anticiparse a los problemas y encontrar soluciones.

Ofrecemos:

Sueldo base.
Estabilidad laboral.
Oportunidad de crecimiento.
Capacitación y desarrollo profesional.
Buen ambiente de trabajo.