Lead Budget and Cost

Costo:

- Ejecutar y monitorear el costo en cada etapa del proyecto, hasta su culminación y cierre. A través de la supervisión, revisión y aprobación de los diferentes presupuestos presentados, de esta manera monitorear de cerca el presupuesto para detectar y controlar las desviaciones que se presenten, y junto con su gerente y director tomar medidas de mitigación.

- Revisar el resultado mensual, asegurándose de que se hayan registrado correctamente los costos comprometidos y se consideren las proyecciones de costos de los diferentes conceptos, teniendo así un pronóstico acertado.

- Revisar con los jefes de proyecto el alcance y origen de los presupuestos adicionales (ATP's, OCO's), verificando que cuente con el soporte requerido y esté asociado a los conceptos del proyecto ?WBS?, esto es necesario e importante para la actualización del costo mensual reporte.

- Analizar informes mensuales de costos, detectando cualquier variación, proponiendo una estrategia para mitigar las desviaciones.

- Revisar los costos finales para completar el proceso de cierre.

Presupuesto:

- Dar seguimiento al presupuesto establecido, detectando áreas de oportunidad para obtener ahorros, que puedan ser utilizados para cubrir sobrecostos.

- Comparar las obras asignadas contra el presupuesto, y con esto tener un mejor control.

Revisar el presupuesto mensual para comparar el costo proyectado (real + estimado para completarse) contra el presupuesto aprobado, y así determinar si el proyecto está progresando de acuerdo al plan o no.

Flujo de efectivo:

- Coordinar y desarrollar proyecciones de gastos de proyectos anuales, reconciliaciones de costos y análisis de variaciones.

- Coordinar con el Gerente Comercial y Programador para revisar el flujo de caja.

- Adjudicar contratos de acuerdo con la "estrategia de abastecimiento para evitar el desvío de flujo de efectivo".

- Coordinar con el Business Manager & Scheduler el comportamiento mensual del flujo de caja, detectando y ajustando las desviaciones para cumplir con el objetivo.

y KPI´s.

- Coordinar con el gerente comercial y Scheduler la revisión y entrega del flujo de caja de acuerdo a las rutinas establecidas.

Proceso de licitación:

- Coordinar la Estrategia de Abastecimiento en conjunto con la Gerencia de Construcción para cumplir con el cronograma.

- Apoyar al Project Manager en el análisis de propuestas y negociación de contratos.

- Revise las solicitudes de propuestas (RFP) entrantes con su equipo para asegurarse de que cumplan con el alcance del trabajo.

- Analizar todos los documentos relevantes (especificaciones, planos, RFP) relacionados con la ejecución de proyectos, antes de adjudicar contratos, identificando y cuantificando los factores que afectan el costo: tiempo de ejecución, materiales, logística y mano de obra.

- Liderar a su equipo de trabajo, para elaborar los presupuestos estimados para tenerlos como referencia contra los presupuestos de los contratistas, previo a la asignación de las obras.