Auxiliar administrativo/a Proactivo Gestión Documental y Seguimiento de Tareas

Buscamos un Auxiliar Administrativo altamente proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal deberá tener experiencia sólida en gestión documental, ser hábil en la negociación, y destacar por su facilidad de palabra y su compromiso con el seguimiento riguroso de tareas.

RESPONSABILIDADES CLAVE:

Administración y Documentación:

- Asegurar el archivado y organización de documentación (física y digital) de manera sistemática.
- Responsable del llenado de documentos y formatos internos y externos, garantizando su precisión.

Seguimiento y Cumplimiento:

- Responsable del seguimiento a tareas internas y del cumplimiento de servicios externos (pagos, entregas, trámites) para garantizar la continuidad operativa.

Gestión de Proveedores y Negociación:

- Coordinar la comunicación, solicitar cotizaciones y liderar la negociación efectiva de precios y términos con los Proveedores de servicios de la empresa.

- Mantener una comunicación fluida y profesional con clientes y proveedores.

Soporte Contable y Financiero:

- Brindar apoyos administrativos/contables diversos, incluyendo la captura de datos, la revisión de facturación y la programación de pagos.

Habilidades de Gestión:

- Demostrar proactividad para identificar, anticipar y solucionar problemas administrativos diarios de forma autónoma.

- Facilidad y disposición para aprender y aplicar nueva Tecnología y herramientas digitales de gestión.

REQUISITOS INDISPENSABLES:

Experiencia: Mínimo 1 a 2 años en puestos de Auxiliar Administrativo o Contable.

Cualidades:

Proactividad y autonomía en el trabajo.

Facilidad de palabra y excelente habilidad de trato con clientes y proveedores.

Fuerte organización, atención al detalle, y capacidad de resolución de problemas.

Habilidades de Negociación.

CONOCIMIENTOS TÉCNICOS OBLIGATORIOS:

Microsoft Excel: Nivel Básico-Intermedio (comprobable) para el manejo de datos, fórmulas básicas y creación de reportes sencillos.

Software de Contabilidad: Experiencia previa manejando algún sistema contable (mencionar si aplica: Aspel, Contpaqi, etc.).